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律师函基础模板及格式说明

一、 律师函发函
(20xx)x 函字第 x 号 致:xxx 公司
xx 律师事务所接受 xx 公司(下称委托人)的委托,指派 xxx 律 师,就贵公司与委托人《XXX》合同下所涉及的相关事宜,郑重致函 贵公司。
鉴于贵公司于 20xx 年 x 月 x 日与委托人发生的 xxx 事实,本律 师认为:
根据《XXX》规定,“xxx”,可知基于贵公司 xxx 的行为,将承 担 xxx 的责任。根据以上基本事实和相关法律规定,本律师受 XX 公 司的委托,正式函告贵公司:
1. 2. 3. 请贵公司于接到本律师函后 7 日内完成 XXX 行为,XX 公司保留 采取适当措施追究贵公司法律责任的权利。 特此函告!
XX 律师事务所 律师: xx

联系方式:XXX 二 Oxx 年 X 月 X 日
二、 律师函回函
20xx)x 函字第 x 号 致:xx 律师事务所
xx 律师事务所接受 xx 公司(下称委托人)委托,指派 xxx 律 师,就你方于 20xx 年 x 月 x 日向委托人寄发的律师函中提及的相 关事宜,复函如下:
根据贵方提供的材料和陈述的事实,贵方承建委托人位于 xxx 工 程,因 xxx 等相关问题,导致双方一直未能达成一致解决方案。现就 上述问题,贵方要求委托人予以答复。
现答复如下: 1. 关于 xxx 问题 2. 关于 xxx 问题 根据法律相关规定,可知 xxx,故 xxx。 鉴于以上情况,本律师认为 xxx。 其他后续问题,建议由双方共同协商解决。请贵方收到本函后能 与我方联系,双方本着和平友好的态度,共同协商解决上述问题。 特此回函!
xx 律师事务所 律师: xx

联系方式:xxx 二 Oxx 年 x 月 x 日
三、 律师函格式说明
(一) 专用信纸 一般律师函需要使用带有律所 LOGO 的专用信纸(抬头或者落
款会留有律所的地址及联系方式等)。如有电子版,也可以直接在文 档中加入。 (二) 格式
1、写明“律师函”字样,字体要与正文有所区别,建议标题使用 黑体,正文使用宋体,并设置适当的行间距、段间距。
2、写明出具律师函编号。这既是一般律所印章管理的要求,也 有利于律师对自己出具的法律文件进行归档,方便需要时快速找到相 应文件。
3、函件抬头写明“致:xxxx” ,如是个人加注先生/女士,单位则 需写明全称。
4、落款写明律师事务所名称、律师姓名及年月日,加盖律师事 务所公章;同时,如有联系需要的,可以在尾部写明律所地址、邮编、 电话、传真等联系方式,方便取得发函对象收到后可以及时与律师取 得联系。
5、以“特此函告”结尾。

(三) 内容 1、正文首先明确委托人、受委托律师事务所、受指派的律师及
委托;其次写明发函的事实背景,并根据该背景进行法律分析;最后, 根据上述分析,发表律师意见/代委托人提出建议或要求。
2、对于需要取得中断诉讼时效、行使解除权等作用的律师函, 建议在函件中加注律师函的发出方式,以提高保存证据的效果,并证 明律师函发出方式的合法性。如:本律师函以传真(注明受送对象传 真号码及收件人)及特快专递交方式送达。 (四) 注意事项
1、在函件的事实背景部分,尽量进行简单叙述,不必作过多描 述。因为律师在出具律师函时,很多时候对案件的事实及证据的掌握 并不充分,并且律师函的作用更多的是宣示权利,不具备确定权利作 用,说的太多不仅没有必要,还会增加在之后可能出现的诉讼中被对 方利用的风险。
2、注明“根据委托人提供的资料及陈述”。这样做一方面是为了 表述上更加客观、准确,另一方面也要考虑到部分委托人陈述的事实 因主客观各种原因,并不完善。
3、在律师函中除了强调有利于委托人的法律、事实、情理之外, 要注意将不利事实尽可能简略,甚至省略,不要为后续可能出现的诉 讼中留下隐患。
4、“对律师函的内容有异议,请在最后期限前书面告知我方,逾 期视为没有异议。”这样表述更多的带来的是心理上的作用,在法律上

不能成立,个人建议不要随意使用。 5、法律分析由法律引用和法律分析两部分组成。法律引用是为
了说明违法或违约行为是有明确的法律规定来制约的,法律分析就是 通过对法律或合同条款的引用,来说明发函对象的行为是违法或违约 的。
6、律师意见分点分条,直接代为指明委托人的诉求。 7、列明回复期限,一般建议是 10-15 天以内,逾期将采取行动。 行动的 表述要多角度,包括法律责任角度、商业利益角度、商业信 用角度等等。如可以向对方明示:如果我们不能在最后期限内得到您 的回复,我们将以适当的法律程序解决此问题。一旦提起诉讼你方将 因此遭受损失,不但需要支付本应支付的费用,还需要承担违约金、 诉讼费,商业信誉也将受损,甚至还需要承担律师费等。一旦对方意 识到如果不能按照你的要求行动,将会遭受更大的损失时,就会采取 更为积极的行动。 8、注意表述要中肯,语言要尽量平和,示明法律风险时也要尽 量注意表达方式,内敛为主。律师函(包括诉讼)大多都是为了实现 当事人的经济利益,过于强硬的表述不应当出现在律师函中,这样只 能激化矛盾,不利于当事人利益的实现。




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