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集团管控组织设计_图文

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
机密

江苏远东控股集团有限公司 战略性人力资源管理体系建设咨询项目
集团管控和组织架构优化报告

2006年1月25日

(原新华信管理咨询)
2006年1月25日

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
重要说明
? 本报告系北京xxx xxx企业管理咨询有限公司(以下简称“xxx xxx”)集团管控与组 织架构优化工作汇报,谨供远东控股集团有限公司(以下简称“远东集团”)管理层 参考;
? 本报告主要内容包括:远东集团管控模式及组织架构诊断分析回顾、优化设计方案等; ? 本报告为xxx xxx第二阶段第一、二子项成果文件。

2006年1月25日

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
项目进展说明
目前我们已经完成了第二阶段第一、二子项的工作,即将开始岗位说明书的编写工作

1a 项目准备
1b 项目诊断

2
集团管控与组 织系统优化

3
薪酬管理体系 设计

4
绩效管理体系 设计

5
培训管理与核 心人才规划

6 企业文化建设

1
集团管控模式设 计,包括管控模 式的选择、集团 总部的定位、母 子公司权限的划 分等

2 组织架构优化, 包括集团总部及 下属子公司的组 织架构设计、部 门/岗位设置及其 职责定位、核心 管理流程的梳理

3
明确总部及 下属子公司 的岗位职责、 任职要求等, 形成岗位说 明书

4
职位评 估,建 立合理 的职位 等级

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本方案设计的主要依据

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

员工的变革期望

远东集团发展战略

公司的相关文件

远东集团及各子公 司高层管理者的管 理思想和变革思路

远东集团管控模 式及组织架构
优化方案

实践经验和相关行 业的借鉴启示

相关法律法规

管控及组织设计基

远东管理现状及存

本原则

在的问题

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本方案的一些亮点
1
集团管控模式得到定型
明确了集团对下属子公司的管理 模式,形成远东的集团化管理的 规范框架

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
2
权限划分更加明确
集团与下属子公司间的权限划分更加明 确,使部门职能设置更加合理

保障股东权益 保证资产安全 提高运营效率

资源得到充分共享
集团、子公司日常经营管理所需服务 资源得到充分的共享,体现了集团化 管理的资源协同效应
3

核心流程得到明晰和固化
战略制定、经营计划等核心管理流程给 与明晰规定和梳理,保证了集团管理的 顺畅和高效
4

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2006年1月25日

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
目录
一、集团管控模式设计
1、集团管控诊断分析回顾 2、集团管控模式分析与选择 3、集团总部定位 4、母子公司权限划分
二、组织架构优化
1、组织架构诊断分析回顾 2、组织架构优化 附件1:部门/岗位设置及职能定位 附件2:核心管理流程梳理
三、下一阶段工作安排

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集团管控存在问题

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

1 没有形成清晰、科学的,适合远东发展的集团管理模式
远东集团多元化业务的快速发展,产生了集团化管理的迫切需要,目前已经自发地形成了初步 的集团管理架构。但是这种架构仅仅是一种形式上的集团管理,对于不同行业的子公司采取怎 样的管控模式还存在很多困惑和分歧,并没有形成科学、有效、明晰、适合远东各子公司发展 现状和业务特征的管控模式。
2 集团总部定位不清晰,与子公司间的权责界定不明确
远东集团总部职能定位模糊,部分职能缺失或不健全,由此导致远东集团总部与子公司部门间 的权责界定不明晰。
3 缺乏集团管理模式下的关键管理流程
现行的管理流程没有根据管理环境变化进行优化,已经明显不适应当前集团发展和管理需要, 特别是在战略管理、投资管理、企业文化管理等方面存在管理流程缺失的现象。
4 对下属子公司经营管理团队的绩效考核与薪酬体系有待完善
远东集团对下属子公司的绩效与薪酬管理,没有随着集团化的发展而做出相应调整和完善,对 下属子公司的经营团队以及集团总部职能管理部门的激励作用不足。

2006年1月25日

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2006年1月25日

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
目录
一、集团管控模式设计
1、集团管控诊断分析回顾 2、集团管控模式分析与选择 3、集团总部定位 4、母子公司权限划分
二、组织架构优化
1、组织架构诊断分析回顾 2、组织架构优化 附件1:部门/岗位设置及职能定位 附件2:核心管理流程梳理
三、下一阶段工作安排

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
集团管控体系的设计是从企业战略出发,在明确管理模式、总部定位 基础上,基于权限划分,设定组织架构、梳理管理流程,明确对子公 司激励、考核制度等基础上而建立的
企业战略

管理模式



发展



阶段



总部定位



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权限划分
组织架构 关键管理流程 薪酬、绩效考核方案
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管 控 体 系 支 撑 点
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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
管理模式按照集分权程度的大小,分为财务、战略和操作三种基本模 式,以及由此衍生出来的财务战略型、战略操作型两种混合模式
集权

分权

财务管理型

财务-战略型 战略管理型

战略-操作型

操作管理型

管理类型

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三种模式的核心功能如下

功能和人员配置

管理模式

核心功能

财务管理
? 集团规划 ? 财务/资产 ? 监控/投资管理 ? 收购、兼并









重要功能

+ 总部组织机构的管理

集分权

分权

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

战略管理
? 集团规划/SBU战略 ? 财务/资产 ? 监控/投资管理 ? 收购、兼并 ? 公关 ? 人才培养 ? 审计 ? 现金管理 ? 文化

操作管理
? 集团规划/SBU战略 ? 财务/资产 ? 监控/投资管理 ? 收购、兼并 ? 公关 ? 人才培养 ? 审计 ? R&D ? 采购/物流 ? 品牌 ? 文化 ? 人事管理

+ 总部组织机构的管理 集权与分权相结合

+ 总部组织机构的管理 集权

2006年1月25日

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
集团管理模式一:财务管理型的特点

经营目标 母子公司关系
管理手段
应用企业 举例
2006年1月25日

? 以追求投资回报、资本增值为唯一目标,无明确的产业选择 ? 通过投资业务组合的结构优化追求公司价值最大化
? 以财务指标进行管理和考核, 总部无业务管理部门

? 核心功能是资产管理。将注意力放在财务指标数据的控制上,通过控制股权, 支配被控股公司的重大产权决策,以达到资本控制的目的。财务管理型控股公 司的总部人员精简,主要是高级财务管理人才,通过资本营运手段对被控股子 公司进行指导、监控,并不断捕捉资本市场的信息,进行符合投资回报目标的 兼并、收购和出卖、转让

? 母公司不从事生产经营,财务管理型控股公司也没有一个特定的核心产业,也 不对子公司进行战略方向上的规定,一般适用于没有明显主导产业的无关多元 化企业

? 日本的三菱、三井等

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
财务管理型主要针对投资的科学性、风险性和投资回报进行管理,对 所投资企业的具体业务一般不进行直接管理,属于分权型安排

组织架构(举例)

集团公司总经理 投资规划与监控部门

投 资 管 理 部

财 务 部

人 力 资 源

法 律 、 税 收

信 息 管 理 中 心

子公司

特征分析
? 公司总部主要起到投资决策、战略指导和目 标管理的作用
? 财务部则通过财务目标体系和财务报告体系 对下属子公司进行财务监控
? 下属公司作为独立的业务单元和利润中心对 其经营活动享有较高的权力

2006年1月25日

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
财务管理型集团管理模式的优点和缺点

优点

? 母子公司之间的产权清晰,子公司成为完全独立的经济实体 ? 母公司的投资机制灵活有效。子公司发展得好,母公司可增持;子公司发展不好,
母公司也可退出,可有效地控制母公司的投资风险 ? 母公司可以完全专注于资本经营和宏观控制,减少了母子公司之间矛盾

缺点

? 控制距离过长,信息反馈不顺畅 ? 母公司与子公司之间信息不对称,难以实施有效的控制 ? 子公司内部容易产生事实上的内部人控制 ? 母子公司的目标容易不一致,不利于发挥总部优势

2006年1月25日

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
集团管理模式二:战略管理型的特点

经营目标 母子公司关系

? 追求多元产业发展。有明确的产业选择,追求公司投资业务的战略组合优化和 协调发展,培育战略协同效应
? 以战略规划进行管理,总部具体业务管理部门职能较弱

管理手段

? 核心功能为资产管理和战略协调功能。母公司在区分战略单位的前提下,追求 战略资源的优化配置。与控股子公司的关系通过战略协调、财务、人事控制和 服务而建立。母公司不从事具体日常经营,通过掌握子公司股份,利用控股权, 影响股东大会和董事会,支配被控制公司的重大决策和经营活动

应用企业 举例

? 母公司通过控股方式形成战略管理型企业总部。母公司根据外部环境和现有资 源,制定公司整体发展战略,通过掌握子公司的控制权,使子公司的业务活动 服从于控股公司整体战略活动,一般适用于相关产业企业总部的发展
? 日本的丰田、松下等

2006年1月25日

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
战略管理模式并不要求总部设立具体的业务管理部门,其考核与管理 重点一般也集中于下属公司的董事会或总经理

组织架构(举例)

集团公司总经理 战略规划与监控部门

服务部门

















人 力 资 源 部

办 公 室

信 息 中 心

下属公司总经理

行政

人事

财务

市场 经营 部

研发

工会

特征分析
? 公司总部主要起到战略规划、监控与服务职能 -战略控制部主要通过战略规划与业务计划体系对下
属公司进行战略引导 -财务部则通过预算体系和财务报告体系对下属分公
司进行财务监控 -此外,人力资源、法律/税收等部门则主要为各分公
司提供带有规模效应的专业化服务 ? 公司将通过战略指标体系对分公司总经理进行考核,
但考核一般不到下属公司的职能部门 ? 下属公司作为独立的业务单元和利润中心将对其经
营活动享有高度的主权

2006年1月25日

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

战略管理型集团管理模式的优点和缺点

优点

? 母子公司的机制是决策和执行分开,产权经营和产品经营分开,母子公司目标明 确、一致,可以实现子公司的激励
? 母公司与子公司的资产关系明晰 ,母公司的风险局限在对子公司的出资额内 ? 母公司专注于战略决策和资源部署,通过决策控制保证母子公司的整体发展方向,
有利于发挥总部优势 ? 相对扁平的组织架构,可以减少决策环节,大大提高决策效率和企业的应变能力,
并且有利于单一产业的企业实现快速复制式的规模扩张 ? 这种管理模式用于进入成熟期、管理体系相对健全,具有明确的战略规划和战略
管理,并且需要对市场变化作出快速反应的子公司进行的管理

缺点

? 母公司配备人员较多,管理层次较多 ? 信息反馈的及时和顺畅程度会影响战略决策的正确性 ? 战略管理协调功能的执行不好会造成母子公司矛盾 ? 扁平的组织架构应与相应的决策流程和母子公司的治理体系相结合才能发挥真正
的作用

2006年1月25日

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
集团管理模式三:操作管理型的特点

经营目标

? 追求战略实施和经营思路的严格执行,有明确的主导产业,各子公司经营行为 的统一,公司整体协调成长

母子公司关系 管理手段 应用企业 举例

? 通过总部业务管理部门对下属企业的日常经营运作进行直接管理
? 核心功能为资产管理和经营管理功能。通过母公司的业务管理部门对控股子公 司的营销、技术、人力资源、新业务开发等日常经营运作进行直接管理。强调 公司经营行为的统一、公司整体协调成长
? 母公司直接从事生产经营,母子公司关系密切,人员配备较多。一般适用于单 一产业或企业在多元化的初期
? 沃尔玛

2006年1月25日

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第17页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
操作管理模式则要求总部设立具体的业务管理部门来对下属公司的相 关业务进行对口管理,其考核重心将下延至下属公司的职能部室

组织架构(举例)

特征分析

业务部门

公司总经理 行政控制与服务部门

? 公司总部主要起到业务管理、控制与服务职能 ? 总部的网络,市场等业务部门将对下属分公司的对

口部门进行业务管理,并通过对其进行业务考核的









































方式来强化管理 ? 下属公司可以作为利润中心进行考核,但其关键经
营活动将受到总部集中控制和统一规划

下属公司总经理

研发

市场

综合

财务

人事

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
操作管理型集团管理模式的优点和缺点

优点
缺点
2006年1月25日

? 子公司业务的发展受到母公司的充分重视 ? 由于母公司的职能部门与子公司相应的职能部门的控制关系,控制距离短,母公司能够
及时得到子公司的经营活动信息,并及时进行反馈控制,控制力度大 ? 子公司的经营活动得到母公司的直接支持,母公司能够有效地调配各子公司的资源,协
调各子公司之间的经营活动 ? 这种模式对于初创期的企业,在管理制度和体系不很健全的情况下,或是针对总部中新
建的子公司可以起到很好的管控作用

? 母子公司资产、经营一体化导致母子公司的产权关系不够明晰,母公司的风险增大 ? 集权与分权关系敏感,若处理不当会削弱整个组织的协调一致性 ? 子公司往往只重视眼前利益,子公司的长期激励不足 ? 由于管理部门重叠设置,管理线路多,会导致母公司与子公司的职能部门互相扯皮,管
理成本增加 ? 随着子公司的不断扩张使总部相应的职能部门工作负担逐渐加重,对子公司的有效管理
和考核越来越难,扩张至一定阶段后工作效率反而下降,反应时间滞后,弱化甚至抵消 原有的效益

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第19页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
新型集团管理模式一:财务战略型的特点

经营目标 母子公司关系
管理手段 应用企业

? 追求资本增值与多元产业发展双重目标,但多元化的产业处于选择和尝试阶段, 投资产业选择不明确,主要通过长短期的投资、股权比例来平衡单纯资产增值 目标和战略协同、尝试目标之间的关系
? 以财务指标和战略指标双重考核
? 核心功能是资产管理和战略探索。将注意力即放在财务指标数据上,也放在战 略控制上,不断对尝试性产业进行详细的动态跟踪研究。在通过兼并、收购和 出卖、转让等资本运营手段获得投资收益的同时,通过股东会、董事会支配子 公司的重大经营战略决策,以便为公司的战略协同和尝试提供契机
? 母公司有明确的主业和较明确的新产业拓展方向,但对新产业的了解程度欠缺, 总部对子公司进行战略方向上的有所规定,一般适用于围绕主业进行边缘多元 化尝试拓展的企业

2006年1月25日

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第20页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
新型集团管理模式二:战略操作型的特点

经营目标

? 追求多元产业按照总体战略发展,不偏离方向,同时控制业务拓展和经营风险

母子公司关系

? 对战略规划进行管理, 并对业务的关键环节进行控制、协调和指导

管理手段 应用企业

? 核心功能为战略协调和经营控制功能。母公司在区分战略单位的前提下,与控 股子公司的关系通过战略管理部门,业务主管部门进行直接管理,但母公司不 从事具体常规经营,只对被控制公司的重大决策和经营活动以及行业成功因素 进行集中控制与管理
? 母公司根据外部环境和现有资源,制定公司整体发展战略,通过掌握子公司的 战略和重大经营控制权,使子公司的业务活动服从于控股公司整体经营,一般 适用于相关度比较高又需要灵活经营大力拓展的企业

2006年1月25日

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第21页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
选择何种管控模式基本上从三个层面要素进行衡量,综合比较后选择 适应的管理模式

需不需要?
战略要求

应不应该?
发展阶段

能不能够?
资源要求

战 略 划 分

业 务 关 系











































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第22页

因素的细分与指标影响说明

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

维度 需不需要

指标类别 公司发展战略
业务关系

指标细分 战略职责、战略态度、战略态势
核心业务与相关业务关系
没有核心业务时业务之间关系

应不应该

行业压力

能不能够

管理能力
资本结构和运营 能力

相关要素

企业在价值链中相关程度 在竞争市场上生存链上位置
行业成熟度 下属企业独立运营能力
母公司的管控能力 资本运营能力
母公司在子公司所占股权比例 子公司是否新进入行业
历史背景形成的软性控制力 企业所处生命周期 地域性因素

2006年1月25日

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指标影响说明 根据战略要求确定集分权程度 以核心业务为中心越要集权
业务之间的关系越分散越分权
相关程度越大越集权 根据竞争定位确定集分权程度
越成熟越集权 独立运营能力越强越分权
管控能力越强越分权 资本运营越成熟越分权 股权比例越大越能集权 专业越不熟悉,越分权
越稳定越能分权 企业越成熟,越容易分权 离管理中心越远越分权
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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
xxx xxx项目组对远东集团现有战略的理解

? 电缆生产、销售

? 中医药生产 、销售

远东控股集团

? 房地产开发

? 新材料研发

战略理解
? 集团在未来5年内,围绕电缆、 医药、房地产、新材料四个 产业进行实体经营,专心做 好做大四大主业,保证股东 收益的最大化。
? 风险投资是资本运作,通过 投资获取最大化回报。

2006年1月25日

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第24页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
对于远东电缆厂及新远东,建议采取战略管理型的管理模式

企业管理现状分析

管理模式选择分析

? 对于电缆厂的发展,集团要在 发展方向上有着很高的把控, 确保集团核心产业的有效发展;
? 电缆厂的生产、营销比较成熟, 对具体的业务管理集团总部可 以充分授权;
? 作为绝对控股或者全资拥有方, 对集团化管理起到重要作用的 战略管理、财务资金管理、审 计管理、人事管理(中高层任 命)、企业文化等关键权利须 由集团总部统一管理。

+

? 远东集团发展的核心竞争力和 核心资产所在,电缆厂的经营 好坏对集团发展有着至关重要 的作用;
? 集团在未来5年,甚至更长时间 内,远东电缆厂在很大程度上 仍然对经营型的企业集团产生 主导影响;
? 电缆厂经过15年的快速发展在 市场、人才、资产等方面有了 很好的积累,业务发展成熟, 企业运作良好。

2006年1月25日

战略管理型
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第25页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
对于新材料公司,建议采取战略管理型的管理模式

企业管理现状分析

管理模式选择分析

? 与集团的主体—电缆厂产品有 密切协同效应,有利于培养核 心产业的核心竞争力,关系核 心产业未来可持续发展;
? 行业发展前景很好,已经在做 相关探索,如ACCC;
? 尚未形成、需要在运营过程中 培养自己的专业人才、沉淀核 心技术和知识产权。

+

? 对于与核心产业关联度很高的 企业,需要在发展方向上给予 足够重视和管理,搭建与电缆 产业共同发展的平台;
? 多采用合资合作方式,公司业 务等各控制权需协议、协商。

2006年1月25日

战略管理型(+操作管理型)
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第26页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
对于远东置业和三普药业,建议采取战略型的管理模式

企业管理现状分析

管理模式选择分析

? 远东集团需要在企业运行良好 时未雨绸缪,寻找未来明星产 业(企业);
? 集团总部对医药、房地产行业 了解有限,需要进行产业发展 方向、管理思路上的探索;
? 集团目前缺少一批懂跨多行业 经营事务管理的人才
? 公司的发展处于起步或调整阶 段,公司管理尚需完善、磨合。

+

? 为保障集团统一协调发展,总 部需要宏观把控,进行战略探 索;
? 对于不熟悉的产业,上级管理 部门很难切入业务层面进行管 理;
? 关注财务监控、审计、人事管 理,在权限划分上区别于远东 电缆厂;
? 在3-5年内,集团形成对该产业 发展充分了解后,可考虑逐步 加强管理。

2006年1月25日

战略管理型(+财务管理型)
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第27页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
对于风险投资公司,建议采取财务管理型的管理模式

企业管理现状分析

管理模式选择分析

? 风险投资管理为参股形式,目 的在于获得投资利润;
? 集团没有考虑介入具体涉足企 业的经营管理;
? 多为集团以往未涉及的产业。

+

? 以追求投资回报、资本增值为 唯一目标,无明确的产业选择;
? 非控股企业,难以更多涉足企 业管理,集团也没有这方面的 考虑。

2006年1月25日

财务管理型
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第28页

各子公司管理模式明确如下
子公司
远东电缆厂/新远东 新材料
远东置业/三普 风险投资

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
集团对该公司的管理模式
战略管理型 战略管理型 战略管理型 财务管理型

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第29页

2006年1月25日

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
目录
一、集团管控模式设计
1、集团管控诊断分析回顾 2、集团管控模式分析与选择 3、集团总部定位 4、母子公司权限划分
二、组织架构优化
1、组织架构诊断分析回顾 2、组织架构优化 附件1:部门/岗位设置及职能定位 附件2:核心管理流程梳理
三、下一阶段工作安排

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第30页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
在明确集团的管理模式基础上,确定总部的定位

战略 投财制 资务度 管监管 理控理
资源 企业文化

1个核心:
? 以战略为核心,探索远东的未来,保障 远东控股集团可持续发展;
2个基础:
? 以企业文化管理为基础,培育多元化管 理的核心竞争力和管理氛围;
? 以优化资源配置为基础,构建人力资源、 品牌、信息管理有效平台;
3个支柱:
? 强化投资管理,控制集团运营风险,寻 找利润增长点;
? 加强财务资金管理,统一集团财务、审 计、税务管理,资金统筹安排;
? 搭建制度管理平台,为寻找适应远东集 团化发展提供制度保障。

2006年1月25日

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第31页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
在明确集团的管理模式基础上,确定总部的定位
远东集团总部定位

战略管理中心 投资管理中心 财务监控中心 资源管理中心 制度管理中心 企业文化中心

? 集团战略规

? 重大投资管 ? 资金计划管 ? 高层人力资 ? 制度优化管

? 集团企业文







核 心 职

? 集团战略实 施过程监控
? 集团战略实

? 债权、股权 融资管理 ? 融资担保管

? 财务管理 ? 审计监察







? 结果评价与

源开发与管 理 ? IT管理与服 务 ? 集团品牌管 理

理、输出 ? 制度平台搭


化整合、建 设
? 子公司文化 建设管理、 输出

战略目标调

? 公共关系管





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第32页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
在明确总部定位后,相应确定子公司定位

子公司定位

生产中心

经营中心

管理中心

核心职能 ? 生产组织与生产计
划管理 ? 质量与成本管理

核心职能
? 子公司战略规划与 实施
? 市场开拓与竞争
? 客户关系的建立与 维护

核心职能 ? 团队建设 ? 人才培养 ? 制度建设 ? 流程控制 ? 企业文化

研发中心
核心职能 ? 核心技术、产品
研发 ? 技术改造与创新

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第33页

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
目录
一、集团管控模式设计
1、集团管控诊断分析回顾 2、集团管控模式分析与选择 3、集团总部定位 4、母子公司权限划分
二、组织架构优化
1、组织架构诊断分析回顾 2、组织架构优化 附件1:部门/岗位设置及职能定位 附件2:核心管理流程梳理
三、下一阶段工作安排

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第34页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

权责划分是管控模式明确后需要重点关注的工作,结合远东的情况, xxx xxx明确10项关键权限,明确划分远东集团及下属子公司核心管理 权责

战略规划权

战略的研究制订、审批的权限范围

投资决策权

集团及下属子公司的投资决策权限范围

行政管理权

行政、后勤、文秘管理权限范围

经营计划管理权

年度经营计划、经营目标的制订和考核权限范围

权 限

业务控制权

营销、公关、采购、生产、研发、物流配送等的管理权限范围

纬 度

人事权

人员录用、岗位任命、绩效考核、薪酬、职业发展等权限范围

财务资金管理权

财务控制的权限、方式

制度优化权

方针政策与制度制订的权限范围

审计权

业务、财务的审计监察权限范围

品牌、文化管理权

在统一品牌、统一企业文化、宣传等方面的权限范围

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第35页

战略规划权责划分

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团

权属公司

? 集团战略发展部协助集团领导组织

制定和完善书面的中长期远东集团

发展目标和发展战略,报集团董事



会审批;



? 集团战略发展部负责指导、督促下



属企业编制、调整本公司中长期发 展战略,并提出审核意见报集团领



导,通过下属公司董事会决议体现

集团审批意见;


? 负责集团战略的分解、实施,在下

属子公司的执行监控(经营计划的

实施监控)。

? 在集团总体战略规划下,子公司企 划管理部或总经理工作部负责牵头 制定本公司的战略发展规划方案;
? 在集团的总体指导与协调下,实施 战略计划;
? 调整本公司发展规划,说明并上报 集团战略发展部。

2006年1月25日

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第36页

投资决策权责划分

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团

权属公司

? 集团及子公司高层负责集团投资业

务的决策、集团战略发展部协助,

并负责对投资业务的后续监控;



? 集团高层、战略发展部负责对下属



子公司的投资、增资、减资和撤资



决策;

? 集团战略发展部负责组织、参与审



批所属公司限额以上的固定资产投



资、技术改造投资、研发项目投资

决策,通过下属公司董事会决议体

现集团审批意见。

? 对集团的相关投资决策提供必要的 信息支持;
? 本公司权限范围外的投资项目报集 团审批;
? 本公司权限范围内的投资项目由本 公司负责执行。

2006年1月25日

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第37页

行政管理权 责划分

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团

权属公司

? 集团行政秘书部负责为集团总部和下

? 远东电缆厂、新远东、远东置业、

属子公司提供不同层面、不同范围的

新材料公司等保留公文流转、秘书

行政、后勤、文秘服务;

服务权限;



? 专为集团服务:公文流转、秘书服务

? 三普药业独立享有公文流转、秘书



? 为集团和电缆厂等子公司(三普、投

服务、固定资产管理、资质管理



资业务除外)服务: 固定资产管理、 资质管理(证照管理)、商标管理、

(证照管理、荣誉申报)、商标管 理、对外公共关系、接待等管理权



对外公共关系、接待;

限;在西宁的部门自主负责会务安

排、车辆管理、档案管理、安保、



? 为集团和子公司服务(投资业务子公

办公用品管理,以及食堂、环卫、

司除外)服务:公章管理、文印管理、

住宿、物业等;

档案管理(三普西宁除外)、会务安 排、车辆管理、安保,办公用品管理, 以及食堂、环卫、住宿、物业等后勤

? 投资子公司自主负责所有行政后勤 管理事务。

服务(限办公所在地为范道)。

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第38页

经营计划权责划分

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团

权属公司

? 集团战略发展部负责制定集团年度

经营计划,分解、制定下属公司年

度营运目标;



? 指导、监督下属企业制定、调整各



自的年度经营计划,提出审核意见



并报集团领导审批;

? 动态掌握、监督下属企业战略及年



度经营计划的执行情况,并针对执



行偏差提出整改目标;

? 根据集团的需要完成子公司营运数

据的统计分析,并制作相关报表和

分析报告。

? 制定本公司年度经营计划并及时报 批集团(三普报备);
? 根据实际情况对本公司年度经营计 划作出调整建议,上报集团审批;
? 定期(每月)上报年度经营计划的 执行情况,定期(每季度)上报总 结分析报告。

2006年1月25日

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第39页

业务控制权责划分

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团

权属公司

? 负责集团及子公司的统一对外公共 关系管理和维护;



? 集团战略发展部负责重大业务决策 的备案,并及时通报集团领导。









? 独立负责各自的营销、采购、生产、 研发、物流配送等经营管理事务;
? 重大业务决策须及时上报集团备案。

2006年1月25日

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第40页

人事权责划分

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团

权属公司

? 集团人力资源部负责制定集团及子公

? 电缆厂、三普药业在战略、规划、

司(电缆厂、三普除外)的人力资源

制度、流程等方面接受集团的指导;

管理战略、规划,各项管理制度、流

? 新远东的人力资源管理由电缆厂代

程,组织架构优化和定岗定编等,并

理;



进行总部直管人员及远东置业、新材 料等新组建公司的人力资源管理;

? 各子公司具体实施对本公司中层管



? 负责集团外派人员管理(人事任免、



晋升、轮岗、考核、劳动关系等);

理人员以及基层员工的人力资源管 理,包括招聘、培训、考核、薪酬 管理等。

? 集团高管人员的统一招聘,核心人才

库的管理;

? 负责对下属各子公司经营管理团队的 年度经营考核。

2006年1月25日

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第41页

财务管理权责划分

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团

权属公司

? 集团计划财务部负责制定集团财务政

? 依照集团制度及相关规定开展本企

策与制度,规范集团财务管理体系;

业财务管理工作,并接受集团资金



? 对于子公司权限范围外的资金支付事 项由集团资金管理部负责,报集团领

财务部业务指导; ? 权限内资金支付;



导审批;

? 配合融资业务的具体办理,提供相



? 集团资金管理部负责集团整体融资计

关资质证明、担保等资料;

划和方案的具体执行;


? 新远东的财务管理业务部分由电缆

? 子公司财务部门负责人,由集团人力

厂稽核结算部和成本管理部负责代



资源部会同集团计划财务部提出人选,

行,帐务处理和资金往来等由集团

报集团领导审批、任命。

计划财务部代行。

2006年1月25日

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第42页

制度优化权责划分

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团

权属公司

? 集团战略发展部负责组织相关部门编

? 在集团总体政策方向下,组织子公

制、调整集团各项管理制度;

司各部门牵头制定和优化本公司的



? 集团各相关部门对下属子公司制度编 制与调整提供必要的指导和支持;

内部管理制度; ? 负责组织集团推广制度在本公司的



? 集团战略发展部负责集团及下属子公

推行;



司的制度汇编、集中归口管理;

? 本公司企划管理部或总经理工作部



? 集团战略发展部负责牵头组织各部门

进行远东管理模式的提炼、制度模版

按要求定期向集团战略发展部上报 各项制度。



的制定、在子公司的推广及实施督导

工作。

2006年1月25日

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第43页

审计管理权责划分

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团

权属公司

? 集团监察审计部与三普监察审计部为 同一套人马、两块牌子;

? 接受集团审计监察。



? 负责集团及子公司相关审计管理制度 的编制和监督执行;



? 负责集团和电缆厂、新远东、远东置



业、三普药业等子公司的审计事务;



? 负责集团及子公司范围审计教育、培

训。



2006年1月25日

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第44页

品牌、文化管理权责划分

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团

权属公司

品 牌、 文 化 管 理 权

? 集团战略发展部是主责部门;
? 负责集团公司及公司企业文化的统一 管理;
? 负责集团及子公司所有涉及对外广告 和媒体的联系和具体的操作;
? 负责对外宣传文稿的审批工作;
? 负责远东置业、新材料公司的所有对 内、外的宣传管理工作。

? 三普独立开展公司的对内宣传;
? 各子公司负责自身产品推广会、行 业营销会议的实际组织和管理工作, 包括产品样本、展板、宣传手册等 的准备,展会的具体安排等;
? 负责产品推广会、自身行业营销会 议可能涉及的广告宣传文稿的具体 撰写。

2006年1月25日

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第45页

2006年1月25日

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
目录
一、集团管控模式设计
1、集团管控诊断分析回顾 2、集团管控模式分析与选择 3、集团总部定位 4、母子公司权限划分
二、组织架构优化
1、组织架构诊断分析回顾 2、组织架构优化 附件1:部门/岗位设置及职能定位 附件2:核心管理流程梳理
三、下一阶段工作安排

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第46页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

组织架构存在问题

1 核心职能严重缺失,其它职能也不很健全,无法有力支持战略目标的实现
投资管理、市场营销、成本管理职能严重缺失或弱化,部分职能不很健全,没有完全发挥作用, 如:战略规划与实施、财务管理、预算管理、固定资产管理、企业文化管理以及人力资源管理 等。
2 部分职能交叉、重叠,造成责任界定不清和资源配置的低效率
部门职能划分不够清晰、合理,存在职能归集过于宽泛以及部分职能交叉、重叠现象,导致部 门之间的推诿、扯皮和资源配置的低效率,如:信息管理、宣传、财务管理以及行政办公管理 等。
3 部分部门岗位设置没有突出部门核心职能,造成核心职能的虚化甚至缺失
现行的管理流程没有根据管理环境变化进行优化,已经明显不适应当前集团发展和管理需要, 特别是在战略管理、投资管理、企业文化管理等方面存在管理流程缺失的现象。

4 岗位的职责界定不清晰,也没有明确的职责描述文件
2002年以来组织架构管理文件没有做过修改和调整,但组织架构和部门职能已经发生了较大的 改变,目前没有可用于指导实际工作的组织架构及岗位说明书等文件,更多的靠约定成俗以及 员工间的默契。

5 组织运行的有效性有待完善
管理的规范性不足,权责对等性、协调性以及执行力有待加强。

2006年1月25日

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第47页

2006年1月25日

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
目录
一、集团管控模式设计
1、集团管控诊断分析回顾 2、集团管控模式分析与选择 3、集团总部定位 4、母子公司权限划分
二、组织架构优化
1、组织架构诊断分析回顾 2、组织架构优化 附件1:部门/岗位设置及职能定位 附件2:核心管理流程梳理
三、下一阶段工作安排

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第48页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

在管理模式明确、总部定位清晰、权限划分的基础上,明晰、优化远 东集团总部组织架构(近期)
股东大会

董事会

董事会 总裁

董事会办公室

监察总监

副总裁

财务总监

副总裁

监法 察律 审事 计务 部部

党综 委合基 工服建 会务部 办部



资总人战 企



金裁力略 划



管工资发 信



理作源展 息



部部部部 部

2006年1月25日

电缆厂

三普药业

远东置业

新材料

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风险投资项目 第49页

近期方案部门核心职能定位

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

监察审计部
? 集团及子公司 的内部相关审 计

法律事务部
? 集团及子公司 的企业法律顾 问服务

计划财务部 资金管理部

? 集团及新远东、 远东置业财务 管理
? 税务筹划

? 集团资产管理 ? 集团资金管理

总裁工作部
? 集团:公章管理、公文流转、固定资产管理 ? 集团与电缆厂等子公司(三普除外):资质管理
(证照管理、荣誉申报)、商标管理、对外公共 关系、接待 ? 集团与子公司(包括三普):文印管理、档案管 理、秘书服务、会务安排、车辆管理、安保

党委工会办 人力资源部

基建部

综合服务部 战略发展部

? 集团党务工作 ? 集团及下属子
公司(三普除 外)工会事务 管理

? 子公司高管人 员管理
? 集团人力资源 管理
? 集团高级人才 的规划与招聘

? 集团及子公司 (三普除外) 的基建项目管 理

? 集团及子公司 的后勤保障服 务,包括:办 公用品管理, 以及食堂、环 卫、住宿、物 业等后勤服务

? 集团战略规划 及实施
? 经营计划管理 ? 投资产业分析 ? 投资公司管理 ? 制度管理 ? 知识产权管理

企划信息部
? 集团、电缆厂、新远东、置业、 新材料等的企业文化建设、执行;
? 集团及子公司内外部宣传(三普 内部宣传除外);
? 集团及子公司信息化体系建设 ? 集团及子公司日常软硬件系统维
护及服务(三普除外)

2006年1月25日

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第50页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
集团总部定位、核心职能及支持部门

远东集团总部定位

战略管理中心 投资管理中心 财务监控中心 资源管理中心 制度管理中心 企业文化中心

? 集团战略规划

? 重大投资管理

? 资金计划管理

? 高层人力资源

? 制度优化管理、 ? 集团企业文化

? 集团战略实施

? 债权、股权融

? 财务管理

开发与管理

输出

整合、建设

过程监控


资管理

? 审计监察



? 集团战略实施

? 融资担保管理

? IT管理与服务 ? 集团品牌管理

? 制度平台搭建

? 子公司文化建 设管理、输出



? 结果评价与 战

? 公共关系管理



略目标调整

集团战略发展部 集团高管层及各 集团计划财务部、 集团基建部、人 集团战略发展部 集团企划信息部

支 持

职能部门、计划 财务部、资金管 理部

资金管理部、监 察审计部

力资源部、总裁 工作部、综合服 务部、企划信息



部、党委工会办、



法律事务部

2006年1月25日

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第51页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

随着远东集团各产业子公司的成熟,集团化管理的日渐规范,远东集 团总部组织架构可渐变调整(远期方案设想)

董事长/总裁 董事会秘书

预算管理委员会 ……

财务总监
计资 划金 财管 务理 部部

监察总监

副总裁

监法 察律 审事 计务 部部

总综 基裁 合 建工 服 部作 务
部部

副总裁

人 力

战 略

信 息

文(



党 群

资 发 管 宣工

源 部

展 部

理 部



作 部

部)

副总裁
投 资 业 务 部

电缆厂

三普药业

远东置业

新材料

其他

风险投资项目

其他

2006年1月25日

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第52页

案例——西南某民营集团
董事会秘书 预算委员会

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

董事长/总裁 执行总裁

投资评估委员会 考核委员会

副总裁

副总裁

副总裁

财务总监 审计部

行政总监

战略营运总监

财务部 资金管理部 企划信息部 集团办公室 人力资源部 信息管理部 战略发展部 投资部

结算中心 融资中心

其它
2006年1月25日

信息产业

房地产

汽车

机械制造

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广电传媒
第53页

案例——上海信产集团

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

2006年1月25日

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第54页

案例——大连万达集团

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

2006年1月25日

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第55页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂组织架构(现状)
董事长

营销总经理
副总经理1 副总经理2 市场营销总部

行政生产总经理
(兼总工程师)
生产副总经理 工业生产总部

财务总监

产物开 品资发 调供服 配应务 处处处

区 域 总 监

行 业 总 监

人 行 企综 力 政 划合 资 秘 信服 源 书 息务 处 处 处处

技 术 中 心

质 量 管 理 处

设 备 动 力 处

生 产 管 理 处

成稽计 本核划 价结财 格算务 处处处

经 营 部

商 务 经 理

办 事 处

商 务 经 理

2006年1月25日

和 桥 电 缆 厂

交 联 电 缆 一 厂

交 联 电 缆 二 厂

电 力 电 缆 厂

塑 料橡 电缆 线厂 厂

裸 电 线 厂

辐 照 厂

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第56页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂组织架构(近期优化设想)
董事长

营销总经理
副总经理1 副总经理2 市场营销总部

行政生产总经理

战略规划的制定、 经营计划的制定、 分解、执行监控; 部门/分厂的考核; 制度归口管理

(兼总工程师)
生产副总经理增加成本管理职能 财务总监
工业生产总部

产物开 品资发 调供服 配应务 处处处

区 域 总 监

行 业 总 监

人 力 资 源 处

总 经 理 工 作 部

企 划 管 理 部

综 合 服 务 处

技 术 中 心

质 量 管 理 处

设 备 动 力 处

生 产 管 理 处

成稽计 本核划 管结财 理算务 部处处

增设合同管理岗位,

强化对合同评审的

统一管理







通过职责明确,强化 公司的统一市场策略
和牌商务经理全建员设销办事处售促进商务经理,品

提到集团层面:文印管理、 档案管理、会务安排、车辆
管照管关保流理管理系留转、理、、职、安、秘接能固和 桥 电 缆 厂保荣书待:定、誉服公资资申务章产交 联 电 缆 一 厂质报、管管管)对理理理、外、(商公公交 联 电 缆 二 厂证标共文

增加技术管理岗位,

强化对三大体系的维

电 力 电 缆 厂

护目技;的术塑料电线厂标申文准报档化;的橡缆厂;技管科术理研改裸电线厂项造;

辐 照 厂

2006年1月25日

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第57页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂组织架构(近期方案)
股东大会

监事会

董事会 总经理

董事会办公室

副总经理 副总经理 副总经理 副总经理

副总经理

总工程师

财务总监

产物开 品资发 调供服 配应务 部部部

区 域 总 监

行 业 总 监

人 力 资 源 部

总 经 理 工 作 部

企 划 管 理 部

生 产 管 理 部

质 量 管 理 部

设 备 动 力 部

技 术 中 心

成稽计 本核划 管结财 理算务 部部部

经 营 部

商 务 经 理

办 事 处

商 务 经 理

2006年1月25日

和 桥 电 缆 厂

交 联 电 缆 一 厂

交 联 电 缆 二 厂

电 力 电 缆 厂

塑 料橡 电缆 线厂 厂

裸 电 线 厂

辐 照 厂

南 厂

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第58页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂组织架构(远期方案设想)
董事长
总经理

营销支持副总经理 销售副总经理

企管副总经理

生产副总经理

财务总监

产物开



品资发市同

调供服场评

配应务部审

部部部



区 域 总 监

行 业 总 监

人 力 资 源 部

总 经 理 工 作 部

企 划 管 理 部

技 术 中 心

总 工 办

质 量 管 理 部

设 备 动 力 部

生 产 管 理 部

成稽计 本核划 管结财 理算务 部部部

增设市场部,强化公 司的统一市场策略和 销售促进,品牌建设
2006年1月25日

增设合同评审部,

强化对合同评审的

统一经管理 营 部

商 务 经 理

办 事 处

商 务 经 理

三大体系的维护;标

和 桥 电 缆 厂

交 联 电 缆 一 厂

交 联 电 缆 二 厂

电 力 电 缆 厂

准科术管塑料电线厂化研改理;项造目;橡缆厂的技申术报文;档裸电线厂技的

辐 照 厂

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第59页

三普药业组织架构(现状)

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

监事会

股东大会 董事会

财务副总

总经理 事业部总经理(副总)

董事会办公室 生产副总

总人监企 裁力察划 工资审信 作源计息 部部部部

计稽 划核 财结 务算 部部





OTC

宝方

健医

来药事品药

公事业事公

司业部业司





工 业 采 购 部

生 产 管 理 部

动 力 设 备 部

技 术 中 心

质 量 管 理 部

储 运 部

党工 办会

2006年1月25日

投 资 管 理 部

财 务 部

贸 易 部

三 普 连 锁

采 购 供 应 部

质 量 监 督 部

销 售 部

行 政 部

商 业 结 算 部

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第60页

三普药业组织架构(优化设想)

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

股东大会

由集团监察审计部 代行相关职责,但 牌子保留,以符合 证券交易所规定

监事会
战略规划的制定、经营计划的制定、 分解、执行监控;部门/子公司的 考核;制度建设 西宁地区的信息化管理,无锡地区 的信息化服务职能提到集团层面

董事会 总经理

财务副总

事业部总经理(副总)

董事会办公室

企业文化建设、实

施;

内外部宣传;

党务、工会工作

生产副总

总 经 理 工 作 部

人 力 资 源 部

监 察 审 计 部

企 划 管 理 部

计 划 财 务 部

稽 核 结 算 部

宝 来 公 司

处 方 药 事 业 部

OTC

事 业 部

保 健 品 事 业 部

医 药 公 司

工 业 采 购 部

生 产 管 理 部

动 力 设 备 部

技 术 中 心

质 量 管 理 部

储 运 部

( 文党 化群 宣工 传作 部部 )

提到集团层面:车辆管理、安保,

办公用品管理,以及食堂、环卫、 投

住宿、物业等后勤服务 保留职能:公章管理、公文流转、 固定资产管理、文印管理、档案管 理、资质管理(证照管理、荣誉申

资 管 理 部

财 务 部

贸 易 部

报)、商标管理、秘书服务、对外

公共关系、接待

增设市场部,强化公

三 普 连 锁

采 购司 销的 售质 量统 促一 进市 ,销场 品策 牌略 建行和 设

商 业

供监售政结

应督部部算

部部



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第61页

三普药业组织架构(近期方案)

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

股东大会

监事会

副总经理 (北)

副总经理 (南)

副总经理 财务总监

董事会 总经理

董事会办公室 生产总监

OTC/

区 域 总 监

区 域 总 监

医 药 公 司

计 划 财 务 部

稽 核 结 算 部

处 方保 药健 部品


市 场 部

人 力 资 源 部

总 经 理 工 作 部

技 术 中 心

质 量 管 理 部

设 备 动 力 部

生 产 管 理 部

采 购 供 应 部

党 委 工 会 办

综 合 管 理 部

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第62页

2006年1月25日

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
目录
一、集团管控模式设计
1、集团管控诊断分析回顾 2、集团管控模式分析与选择 3、集团总部定位 4、母子公司权限划分
二、组织架构优化
1、组织架构诊断分析回顾 2、组织架构优化 附件1:部门/岗位设置及职能定位 附件2:核心管理流程梳理
三、下一阶段工作安排

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第63页

2006年1月25日

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

目录
一、集团管控模式设计
1、集团管控诊断分析回顾 2、集团管控模式分析与选择 3、集团总部定位 4、母子公司权限划分

二、组织架构优化

1、组织架构诊断分析回顾 2、组织架构优化 附件1:部门/岗位设置及职能定位 附件2:核心管理流程梳理
三、下一阶段工作安排

集团总部 远东电缆厂 三普药业

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第64页

远东集团高层领导岗位设置

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

董事长/总裁

副总裁

财务总监

监察总监

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第65页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团——战略发展部部门职责

部门名称

战略发展部

所属公司

远东集团

部门使命

通过组织、主导或参与集团及下属子公司的战略和投资管理、经营状况监控、所涉足行业的研究,为集团领导 的决策提供支持;负责集团制度建设,满足集团的管理规范和制度输出要求;通过知识管理培养集团的核心竞 争力。

工作内容:

战略管理

1.

协助集团领导组织制定和完善书面的中长期集团发展目标和发展战略;

2.

负责指导、督促下属企业编制并修订中长期发展战略,并审核二级公司战略发展规划;

决策支持

3.

为集团管理层就集团发展方向、发展目标,以及达成目标的发展战略和实施策略提供建议;

4.

为集团管理层就下属子公司的经营运作提出重大的投资、增资、减资和撤资决策建议;

5.

负责对所属公司限额以上的固定资产投资、技术改造投资、研发项目投资的审核,提出决策建议;

6.

对相关行业及非相关行业进行研究,密切关注市场的最新动向,建立行业和区域市场研究的数据库;

7.

负责拟订和实施(集团)公司对外直接投资、并购与资产重组等资本运作方案;

8.

负责投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估,协助投资副总裁进行项目谈判与实施,跟踪投资项目进展;

9.

对投资项目的实施手段(自建、收购等)、持股安排、关键人员任用等重大问题提出建议;

10. 负责公司重大投资项目的前期策划工作,参与项目实施过程中重大事项的管理监督工作;

2006年1月25日

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第66页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团——战略发展部部门职责(续1)

部门名称

战略发展部

所属公司

远东集团

部门使命

通过组织、主导或参与集团及下属子公司的战略和投资管理、经营状况监控、所涉足行业的研究,为集团领导 的决策提供支持;负责集团制度建设,满足集团的管理规范和制度输出要求;通过知识管理培养集团的核心竞 争力。

工作内容: 经营监控 11. 负责分解、制定下属公司年度营运目标,指导并监督下属企业制定各自的年度经营计划,保证各产业年度经营计划与集团整体
战略的一致性;

12. 组织制定集团对外投资企业管理办法(财务、人事等专项职能管理办法除外),并建立和完善集团对外投资企业资产管理制度 ,负责集团对外投资企业、以及对外投资企业资产的管理工作,维护集团利益;
13. 动态掌握下属企业战略及年度经营计划的执行情况,并针对执行偏差提出整改目标,确保下属企业营运目标的达成及营运质量
的提高;
14. 根据集团的需要完成子公司营运数据的统计分析,并制作相关报表和分析报告;

15. 调查、收集、分析对外投资企业经营状况,编制统计报表,撰写投资分析报告提供领导参考,并向对外投资企业反馈意见; 16. 调查、收集、分析公司投资项目的资金使用状况、投资回收及投资收益等,撰写投资分析报告提供集团领导参考; 17. 负责投资企业三会中需我方准备和落实的工作,并以董事或联络员的身份代表集团通过三会及其它形式参与投资企业的重大决
策和管理,行使股东权利; 18. 负责对外投资企业投资项目的备案,限额以上的投资报批工作以及对外投资企业购置、处理限额以上固定资产的审核工作。

2006年1月25日

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团——战略发展部部门职责(续2)

部门名称

战略发展部

所属公司

远东集团

部门使命

通过组织、主导或参与集团及下属子公司的战略和投资管理、经营状况监控、所涉足行业的研究,为集团领导 的决策提供支持;负责集团制度建设,满足集团的管理规范和制度输出要求;通过知识管理培养集团的核心竞 争力。

工作内容:

行业研究 19. 负责集团下属企业整体营运资料的统计、收集、整理工作,并向相关部门或外部机构报送; 20. 负责组织并主导对集团涉足产业的行业跟踪、分析,确保集团对相关产业投资的科学性,合理性; 21. 根据集团的需要完成行业数据的统计分析,并制作行业分析报告; 制度建设 22. 负责组织相关部门编制、调整集团各项管理制度,指导下属子公司的制度编制与调整; 23. 负责集团及下属子公司的制度汇编、集中归口管理; 24. 负责远东管理模式的提炼、制度模版的制定、在子公司的推广及实施督导工作; 25. 负责编写集团及子公司管理案例; 知识管理 25. 负责集团及子公司的专利、商标、商誉、商业秘密、技术成果等的资料统计、管理; 26. 负责集团及子公司的所有对外披露统计数据的提供; 27. 协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东集团——战略发展部岗位设置
部长

线缆/新材料行业专员

医药行业专员

房地产行业专员

? 参与集团总体战略规划的制定与调整;
? 协助部长组织集团下属线缆/新材料企业战略规划的制订与调整;
? 为集团对下属线缆/新材料企业的重大投资决策提供参考建议和依据;
? 协助部长组织并参与对集团下属线缆/新材料企业重大投资项目的审核、审批,并跟踪 项目实施效果;
? 负责集团对下属线缆/新材料企业的营运管理和营运监控,确保下属线缆/新材料企业营 运目标的达成及营运质量的提高;
? 负责线缆/新材料企业整体营运资料的统计、收集、整理工作,并向相关部门或外部机 构报送;
? 负责组织并主导对线缆/新材料行业跟踪、分析,确保集团对线缆/新材料行业投资的科 学性,合理性;
? 根据公司的需要完成线缆/新材料行业数据、线缆/新材料子公司营运数据的统计分析, 并制作相关报表和分析报告;
? 参与本部门制度、流程的建设。

2006年1月25日

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东集团——战略发展部岗位设置
部长

线

缆/ 新 材 料 行 业 专

医 药 行 业 专 员



2006年1月25日

制度管理专员 房

投资管理专员





? 协助部长组织相关部门编制、 ? 协助部长组织制定集团对外投资企业管理办法(财务、人事等专项

行 业 专 员

调整集团管理制度,指导下 属子公司的制度编制与调整; ? 负责集团及下属子公司的制 度汇编、集中归口管理; ? 负责远东管理模式的提炼、

职能管理办法除外),负责集团对外投资企业的管理工作,维护集 团利益; ? 调查、收集、分析所负责的对外投资企业经营状况,编制统计报表, 撰写投资分析报告提供领导参考,并向对外投资企业反馈意见; ? 对公司外派人员进行管理;

制度模版的制定、在子公司 的推广及实施督导工作;

? 调查、收集、分析公司投资项目的资金使用状况、投资回收及投资 收益等,撰写投资分析报告提供集团领导参考;
? 建立并完善集团对外投资企业资产管理制度,负责对外投资企业资

? 负责编写集团及子公司管理

产的管理;

案例;

? 协助对外投资企业办理与企业资产有关的各方面的手续;

? 集团及子公司的专利、商标、 ? 负责对外投资企业投资项目的备案,限额以上的投资报批工作以及

商誉、商业秘密、技术成果

对外投资企业购置、处理限额以上固定资产的审核工作。

等的资料统计、管理;

? 对相关行业及非相关行业进行研究,密切关注市场的最新动向,建

? 参与本部门制度、流程的建 设。

立行业和区域市场研究的数据库; ? 负责投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估,协助投资副
总裁进行项目谈判与实施,跟踪投资项目进展;

? 对投资项目的实施手段(自建、收购等)、持股安排、关键人员任

用等重大问题提出建议;

? 负责公司重大投资项目的前期策划工作,参与项目实施过程中重大

事项的管理监督工作。

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第70页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团——企划信息部部门职责

部门名称

企划信息部

所属公司

远东集团

部门使命

为集团及下属子公司提供信息化服务,保证公司运营的高效;通过企业文化建设和宣传工作,提高员工的凝聚 力和工作积极性,保证公司运营的高效。

工作内容:

信息化体系建设

1.

负责制定集团及各子公司(三普-青海除外)的信息化管理制度和流程,并负责实施;

2.

负责集团及各子公司(三普-青海除外)的信息化规划和实施;

3.

负责集团及各子公司(三普-青海除外)的信息化培训和推广;

4.

负责协调有关职能部室制定各种业务信息管理所需要的编码规则和业务流程的规范,并积极推动信息标准化的进程;

系统维护

5.

负责集团及各子公司(三普-青海除外)内部网络和各种信息化系统的运行管理、维护;

6.

负责集团及各子公司(三普-青海除外)计算机及配套设备(打印机、复印机等)的定期维护及维修;

7.

负责集团及各子公司(三普-青海除外)计算机及配套设备的易耗品的采购和发放管理;

8.

协助物资供应部开展集团及各子公司(三普-青海除外)新增计算机及配套设备的采购工作;

9.

负责集团及各子公司网站建设、信息的即时更新,以及日常维护;

10. 负责对公司各终端用户提供软硬件技术支持服务(包括升级实施);

11. 负责排除各种软硬件故障,做好记录,定期制作系统运行报告;

12. 负责信息安全、保密和数据备份工作;

2006年1月25日

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第71页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团——企划信息部部门职责(续1)

部门名称

企划信息部

所属公司

远东集团

部门使命

为集团及下属子公司提供信息化服务,保证公司运营的高效;通过企业文化建设和和广告媒体、品牌宣传工作, 提高员工的凝聚力和工作积极性,保证公司运营的高效。

工作内容:

企业文化建设 13. 负责研究企业文化发展和建设的一般规律,提出集团及各子公司企业文化建设的原则和政策; 14. 负责总结、诊断集团及子公司企业文化的状况, 对集团及子公司的企业文化战略及时作出规划; 15. 研究现代成功企业的文化特点,发掘、提炼远东集团文化中的积极元素,从理念、制度和行为三个层次,塑造、完善远东集团
企业文化; 16. 宣传集团及子公司企业文化的核心价值取向,增强企业文化的影响力、亲和力和凝聚力; 17. 负责对集团及子公司全体员工进行企业文化的理念层、制度层、行为层和物资层等方面内容的宣传和教育; 18. 负责组织对集团及子公司企业文化体系实施效果的评估;

企业宣传 19. 负责《远东报》的编辑和出版工作,以及集团及子公司内部其他宣传资料的编辑、发行及声像资料的制作; 20. 负责集团及子公司(三普除外)内部宣传稿件的撰写与编辑; 21. 负责集团及子公司所有涉及对外广告和媒体的管理、联系和具体的操作; 22. 负责集团及子公司所有对外宣传文稿的审批工作; 23. 负责集团及电缆厂、新远东、远东置业、新材料等子公司的所有对内、对外的宣传工作,负责三普药业的对外宣传工作; 24. 负责集团及子公司网站内容的制作、更新和维护,利用互联网宣传公司的理念、形象和发展变化;

2006年1月25日

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第72页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团——企划信息部部门职责(续2)

部门名称

企划信息部

所属公司

远东集团

部门使命

为集团及下属子公司提供信息化服务,保证公司运营的高效;通过企业文化建设和广告媒体、品牌宣传工作, 提高员工的凝聚力和工作积极性,保证公司运营的高效。

工作内容:

25. 负责集团及子公司整体形象、品牌形象的策划、传播和维护工作; 26. 负责集团及子公司报纸、广播、闭路电视、内部网等内部宣传媒介的管理; 27. 协助集团及子公司(三普除外)党、工、团、妇宣传工作; 28. 协助负责集团及子公司的庆典、运动会和对内、对外联谊活动; 29. 负责集团及子公司报刊、杂志的订阅和管理。 荣誉申报 30. 负责集团和下属公司(三普和投资业务除外)荣誉申报的审批及备案工作,并向战略发展部定期报备; 31. 协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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第73页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东集团——企划信息部岗位设置
部长

IT工程师

企业文化专员

? 协助部长进行集团信息化系统的规划和购建; ? 参与制定信息化管理制度和流程; ? 协助部长协调有关职能部室制定各种业务信息管理所需要的编码规
则和业务流程的规范,参与推动信息标准化的进程; ? 负责信息系统的技术和应用培训; ? 负责内部网络和各种信息化系统的运行管理、维护; ? 负责集团及各子公司网站建设、信息的即时更新,以及日常维护; ? 负责对公司各终端用户提供软硬件技术支持服务(包括升级实施); ? 负责信息安全、保密和数据备份工作; ? 负责计算机及配套设备(打印机、复印机等)的日常管理、维护及
维修; ? 负责计算机及配套设备的易耗品的采购和发放管理; ? 协助新增计算机及配套设备的采购工作; ? 负责排除各种软硬件故障,做好记录,定期制作系统运行报告。

媒体广告专员

宣传专员

2006年1月25日

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第74页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东集团——企划信息部岗位设置(续)
部长

IT工程师 2006年1月25日

企业文化专员

媒体广告专员

宣传专员

? 负责明确集团及各子公司企 业文化建设的原则和政策;
? 负责对集团及子公司的企业 文化战略及时作出规划;
? 负责塑造、提炼和完善远东 集团及子公司的企业文化;
? 负责宣传集团及子公司的企 业文化,包括集团及子公司 内部的各项文化宣传标识物 的设计、制作和管理;
? 负责组织对集团及子公司及 子公司的企业文化体系实施 效果的评估。

? 参与制定并执行媒介宣传策略,年度媒 介宣传计划和相关预算;
? 参与制定并执行集团和子公司的周期性 媒介投放计划;
? 负责管理媒介代理公司,并负责与公共 媒介的联系、沟通和信息交流,参与相 关接洽和谈判;
? 负责进行媒体研究,了解各类媒体的发 展趋势;
? 负责管理广告代理公司和广告宣传品制 作商,并参与进行相关接洽和谈判,
? 负责集团及子公司所有广告宣传和推广 工作,包括广告设计,控制广告质量, 评估广告效果;
? 负责远东置业、新材料公司的所有市场 推广、品牌宣传工作。

? 负责《远东报》的编辑和出版工 作,以及内部其他宣传资料的编 辑、发行及声像资料的制作;
? 负责网站内容的制作、更新和维 护;
? 负责内部新闻稿件的撰写与编辑, 以及集团及子公司对外宣传文稿 的审查;
? 协助公司的庆典、运动会和对内、 对外联谊活动;
? 负责报刊、杂志的订阅和管理。

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第75页

远东集团——监察审计部部门职责

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

部门名称

监察审计部

所属公司

远东集团

部门使命

负责保障集团整体经营活动的合法性、经济性和有效性,对相关经营活动实体进行审计。

工作内容: 监察审计 1. 贯彻国家有关审计法规,制定集团内部审计管理制度; 2. 接受集团领导委派或有关部门的委托,对子公司进行常规或专项审计工作; 3. 接受集团领导委派或有关部门的委托,对子公司重要经济合同、或某一时间之经营活动的合法性、合规性、有效性以及执行情
况进行评议; 4. 接受集团领导安排或有关部门的委托,对经营部、办事处、商务经理的经营活动进行审计; 5. 接受集团领导委派或有关部门的委托,开展对集团有关部门及子公司领导干部解聘、调离时的离任经济责任审计,对被审计单
位的经济效益、经营管理及离任干部的工作情况进行审计、评议; 6. 起草集团审计工作会议的有关文件,制定年度审计工作计划,撰写年度审计工作总结,完成向相关单位报送的审计工作统计报
表及集团领导要求的审计工作资料; 7. 对集团范围进行年度财务审计,审查财务信息资料的可靠性、完整性和合规性; 8. 参与集团范围投资项目决策的风险评估工作 ; 9. 协助其它部门工作,并承办集团领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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第76页

远东集团——监察审计部岗位设置

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

部长

监察审计专员
? 协助制定集团内部审计管理制度; ? 协助对集团内单位进行常规或专项审计工作; ? 协助对集团内单位重要经济合同进行评议; ? 负责对集团有关部门及二子公司领导干部解聘、
调离时的离任经济责任审计; ? 负责起草集团审计工作会议的有关文件; ? 协助制定年度审计工作计划,撰写年度审计工
作总结; ? 参与集团投资项目决策的风险评估工作。

2006年1月25日

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第77页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团——法律事务部部门职责

部门名称

法律事务部

所属公司

远东集团

部门使命

负责整个集团的法律咨询事务工作,为集团及下属子公司的经营运作提供法律服务。

工作内容 1. 为集团创造良好的法律环境,保障集团的合法利益不受侵害; 2. 研究有关企业经营管理方面的法律、法规,参与重大经营决策活动的谈判,向集团领导提出法律意见; 3. 参与起草、审核集团及对外投资企业规章制度等规范性文件; 4. 参与拟定合同文本,从法律角度进行把关,并参与对集团及下属子公司各类格式合同的修订和完善; 5. 监督集团各部门及子公司在经营中合同的订立、变更、执行、终止的合法性,办理合同等法律文书的报批、鉴证,公证等
手续; 6. 对集团合同纠纷处理提供法律咨询、建议; 7. 起草、审查集团总部法律文书,受集团领导委托,参与集团的有关诉讼、仲裁活动,申请对生效司法文书的强制执行; 8. 协助销售人员催缴宕欠款; 9. 负责集团合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等工作; 10. 办理商标、商业秘密、专利保护等有关法律事务; 11. 对集团重要合作及拟合作企业的资信进行调查; 12. 协助有关单位办理股权转让、购并、改制、清算和注销等方面的法律手续; 13. 负责集团日常的法制宣传、教育工作; 其他 12. 审查、协助外单位涉及集团的有关法律事务工作; 13. 协助其它部门工作,并承办集团领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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第78页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东集团——法律事务部岗位设置
部长

法律事务专员
? 对集团及除三普药业之外的所有控股子公司的经营中合同 的合法性进行评审;
? 对集团合同纠纷处理提供法律咨询、建议。起草、审查公 司法律文书;
? 参与拟定合同文本,从法律角度进行把关,并参与对集团 及下属子公司各类格式合同的修订和完善;
? 参与集团的有关诉讼、仲裁活动; ? 协助销售人员催收宕欠款; ? 负责集团合同及其纠纷处理资料的管理; ? 办理商标、商业秘密、专利保护等法律事务; ? 调查集团重要合作及拟合作企业的资信情况; ? 协助有关单位办理股权转让、购并、改制、清算和注销等
方面的法律手续; ? 负责集团日常的法制宣传、教育工作; ? 审查、协助外单位涉及集团的有关法律事务工作。

2006年1月25日

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第79页

远东集团——计划财务部部门职责

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

部门名称

计划财务部

所属公司

远东集团

部门使命

负责整个集团的财务管理工作,建立健全集团财务管理控制体系,提升企业内控管理水平。

工作内容:

财务管理

1. 贯彻实施《会计法》及其他各项财经、法律及规章制度,为集团经营决策及经营活动提供政策支持;

2. 拟定集团财务管理、会计核算制度及企业内部控制制度;

3. 具体负责集团总部及远东置业、新材料的财务管理、会计核算及统计工作,以及新远东帐务处理和资金往来等业务,并对

远东电缆和三普的财务管理及会计核算工作提供业务指导和督导;

4. 编制财务预算和决算及投资等方面财务分析报告,为集团经营管理、投资等活动提供决策信息;

5.

负责集团的财务风险管理(包括资产负债风险和信用风险);

6. 编制企业财务报告,向集团董事会、高管人员提供财务信息,反映集团财务状况和经营成果;

7. 参与拟定经营计划,参与集团主要经济合同的审核;

8.

制定、执行集团有关资产管理制度,协同有关部门对总部的实物资产进行管理,定期进行资产盘点,做到帐实相符;

9.

会同集团人力资源部提名子公司财务部门负责人,报集团领导审批、任命;

税务管理 10. 了解国家税收政策、优惠政策,开展税收筹划,降低企业税赋; 11. 负责与会计师事务所、财政、税务等管理部门的工作联系,接受外部监督; 12. 办理税务事宜,组织并指导各所属单位税务管理工作;
13. 协助其它部门工作,并承办集团领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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第80页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东集团——计划财务部岗位设置
部长

财务会计
? 拟定集团财务管理及内部 控制制度;
? 财务总帐和报表管理; ? 财务定期分析报告; ? 财务预算管理。 ? 税收政策研究及策划; ? 对子公司税务管理工作进
行指导; ? 报表合并。
2006年1月25日

总帐会计(新远东)

资产管理会计

出纳 (集团、新远东)

? 总分类帐管理与核算; ? 编制相关报表; ? 相。关业务稽查。 ? 凭证审核。

? 草拟集团固定资产管理 相关制度;
? 集团各单位资产管理进 行检查、监督;
? 管理集团固定资产台帐。

? 现金往来业务和银行结算业 务;
? 货币资金管理和现金以及银 行存款帐;
? 现金支付和现金借款管理

? 票据、收据和支票管理。

往来会计(新远东、远 东置业)
? 往来帐务处理; ? 各种费用报销审核; ? 财务凭证文档管理。 ? 材料帐目核算; ? 工资核算; ? 开发票; ? 个人往来帐的核查

计划统计员
? 经营数据统计 ? 高管考核统计 ? 子公司统计数据的合
并管理

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第81页

远东集团——资金管理部部门职责

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

部门名称

资金管理部

所属公司

远东集团

部门使命

预测集团公司的资金需求,对集团的融资进行统一策划,建立并完善集团资金管理制度,以确保集团公司 营运和发展的资金需求、资金链的安全和信用等级,为企业可持续发展提供资金保证。

工作内容: 资金管理 1. 根据国家宏观金融政策、集团经营情况、年度财务预算和月度资金计划,预测资金需要量,负责制定集团融资计划,在集
团全资及控股子公司之间合理调配使用资金; 2. 根据子公司的经营状况和财务状况,审定其资信等级、据此确定其资金可占用额度,受担保额度; 3. 合理安排融资渠道,筹集所需资金和偿还贷款,具体负责办理集团及子公司的银行借款、银行承兑汇票、信用证等融资业
务; 4. 负责协调银行关系,组织人员办理银行授信、信用评级、信用卡年检等工作; 5. 组织人员切实贯切资金预算和使用计划,按照“收支两条线”进行管理,监控资金流向,准确控制资金存量,及时、准确
出具资金报表,以建立集团的资金管理预警机制; 6. 负责审核子公司权限之外的资金支付,报集团领导审批; 7. 组织人员检查资金使用情况,对资金预算、月度资金计划、项目资金计划与实际执行的差异进行分析,并进行效果评估; 8. 办理集团范围对外担保或互保的有关手续; 9. 组织制定并完善集团资金管理的相关财务制度和内部管理制度,指导各所属公司建立资金管理制度,监督、检查各所属公
司资金管理制度的制定和执行; 10. 协助其它部门工作,并承办集团领导交办的其他工作;

2006年1月25日

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第82页

远东集团——资金管理部岗位设置

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

部长

资金管理会计
? 协助部长制定集团融资计划,在集团全资及控股子公司之间合理调配使用资金; ? 协助部长审定子公司资信等级、据此确定其资金可占用额度,受担保额度; ? 合理安排融资渠道,筹集所需资金和偿还贷款,具体负责办理集团及下属子公司
银行借款、银行承兑汇票、信用证等融资业务; ? 负责协调银行关系,办理银行授信、信用评级、信用卡年检等工作; ? 贯切资金预算和使用计划,按照“收支两条线”进行管理,监控资金流向,准确
控制资金存量,及时、准确出具资金报表; ? 检查资金使用情况,对资金预算、月度资金计划、项目资金计划与实际执行的差
异进行分析,并进行效果评估; ? 负责具体办理集团范围对外担保或互保的有关手续; ? 参与制定并完善集团资金管理的相关财务制度和内部管理制度,指导各所属公司
建立资金管理制度,监督、检查各所属公司资金管理制度的制定和执行; ? 办理集团对外担保或互保的有关手续; ? 负责建立集团资金管理预警机制,并实施。

2006年1月25日

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第83页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团——总裁工作部部门职责

部门名称

总裁工作部

所属公司

远东集团

部门使命

为集团及下属子公司提供日常行政、秘书等服务。

工作内容:

行政管理

1.

制定和汇编集团/子公司(三普和投资业务除外)行政规章制度并宣贯,督促各部门落实行政管理制度;

2.

负责集团及下属各子公司的公章管理,并负责集团及下属子公司(三普除外)的固定资产管理;

3.

负责集团和下属公司(三普-西宁、投资业务除外)的档案管理,以及集团本部所有合同的归档管理;

4.

负责办理集团和下属公司(三普和投资业务除外)的企业年检、变更、资质年检、商标管理等事宜;

5.

负责集团和下属子公司(三普和投资业务除外)行政事务的对外联络工作以及来访宾客接待;

6.

负责集团和下属子公司(三普-西宁和投资业务除外)各种会议的会务安排、组织与管理;

7.

负责集团和下属子公司(投资业务除外)各种文件资料的文印、整理、收发、传递;

8.

负责集团和下属子公司(三普-西宁和投资业务除外)信函的收发、分发工作;

9.

负责集团和下属子公司(三普-西宁)的所有小车调度和管理;

10. 负责协调集团和各下属公司的行政事务管理工作;

11. 指导下属公司(三普和投资业务除外)的行政管理事务,并根据下属公司行政秘书部门的定期汇报给与整改建议;

文秘服务

12. 负责承办和草拟集团各种工作文件及公文流转;

13. 负责为集团提供秘书服务; 14. 协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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第84页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东集团——总裁工作部岗位设置
部长

前台

秘书

文印 员

保安

档案员

小车管理员
(管理员/调度员/司机)

固定资产管 理员

?电话接听,期 刊;
?文件资料的文 印、整理、收 发、传递;
?信函、传真的 收发工作;
?来访接待。

?起草行政规章 制度,并督促 执行;
?为集团领导的 经营决策提供 信息和建议;
?集团经营决策 的传达、检查 、督办及反馈 。

?负责建立集团 ?负责建立公司安 ?负责建立集团

的文件打复印 全保卫管理制度, 及下属子公司

和公章使用管 并贯彻执行

档案管理制度

理制度,并贯 ?进行整个集团公 和流程,并贯

彻执行;

司的日常安全保 彻执行;

?负责整个集团 卫工作,维护集 ?业务档案、制

公司的文件打 团治安;

度类文件档案

印和复印工作; ?负责整个集团公 管理;

?负责集团及下 司的员工上下班 ?负 责 集 团 图 书

属子公司的日 达卡考勤工作

管理工作

常公章使用管 理。

?进行安全意识的 ?对 子 公 司 档 案

培训,提升员工 管 理 工 作 进 行

的安全意识。

指导

?负责集团及下属子公 司车辆管理的相关制 度和流程的制定;
?负责集团及下属子公 司(三普-西宁)公 务车辆的维护、保养 及日常管理;
?负责集团及下属子公 司公务和外勤出差用 车的统一调度;
?负责租车管理。

?对 集 团 所 有 合 同进行归档管 理。

? 集团及下属子 公司(三普除 外)固定资产 管理,建立相 应的固定资产 管理制度和管 理台帐,进行 固定资产的定 期检查、核对;
? 与财务部一起 进行集团及下 属子公司的固 定资产盘点工 作。

2006年1月25日

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第85页

远东集团——综合服务部部门职责

部门名称 部门使命 工作内容:

综合管理部 为集团及下属子公司提供后勤服务

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

所属公司

远东集团

制度建设

1.

负责建立集团公司整体后勤保障管理制度和流程,包括餐厅管理、客房娱乐管理、物业管理以及后勤仓库管理制度和流程,并

监督贯彻执行;

日常后勤管理

2.

负责整个集团公司(包括总部大小餐厅、和桥餐厅)的日常餐厅管理,确保公司餐饮的卫生和安全,满足集团公司的餐饮;

3. 负责集团和子公司(三普-青海和投资业务除外)办公用品、劳保福利用品的采购和分发等事务性工作;

4.

负责集团及子公司办公场所的日常维护,办公区的卫生治安工作;

5.

负责集团及子公司食堂、员工宿舍及集团物业的管理;

缝纫车间管理

6.

负责缝纫车工的日常管理,确保缝纫工作的顺利开展;

7.

协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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第86页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东集团——综合服务部岗位设置
部长

缝纫车工

采购专员

餐厅
(大小餐厅、 和桥餐厅)

客房娱乐部

工程维修员

物业管理员

后勤仓库管 理

和桥后勤

?编制相应的缝 纫车间管理制 度和流程,并 监督执行;
?负责集团公司 的缝纫工作, 进行生产管理 ,完成生产计 划;
?负责缝纫设备 的维护和管理 ,确保满足日 常生产需要;
?负责生产成本 的预算、控制 和管理。

?编制集团公司 的各种办公用 品等的采购管 理规章制度, 并贯彻执行;
?实施集团公司 办公用品的日 常采购工作, 满足集团公司 的日常办公需 要;
?进行采购成本 的预算管理和 控制。

?编制集团公司 的餐厅管理规 章制度,并贯 彻执行;
?进行各餐厅的 日常管理,确 保餐饮的卫生 、健康,保证 整个集团公司 餐饮供应的正 常;
?进行集团公司 餐饮成本的预 算和控制。

2006年1月25日

?编制集团公司 的客房娱乐管 理规章制度, 并贯彻执行;
?进行客房娱乐 的日常管理, 进行相关设备 的管理和维护 ,满足整个集 团公司的客房 娱乐需求;
?进行相应的成 本预算和控制

?编制集团公司 的工程维修管 理规章制度, 并贯彻执行;
?进行日常工程 维修工作,确 保工程的顺利 开展;
?进行相应的成 本预算和控制

?编制集团公司 的物业管理规 章制度,并贯 彻执行;
?进行日常的物 业管理和清洁 工作,确保日 常办公、生活 环境的干净、 整洁;
?进行相应的成 本预算和控制

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?编制集团公司的 后勤仓库管理规 章制度,并贯彻 执行;
?做好出入库管理
?组织好库区现场 管理工作,达到 后勤库存放规范 合理,物流顺畅 ,管理便利;

?编制和桥厂后 勤管理制度和 流程;
?进行日常后勤 管理工作,满 足和桥厂正常 生产需要;
?进行相应的后 勤成本预算和 控制。

?定期组织内部盘 点工作,积极配 合财务部的盘点 、抽点工作,保 证做到帐、卡、 物相符;

?做好仓库工具、 设备设施的管理 与维护工作。

第87页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团——基建部部门职责

部门名称

基建部

所属公司

远东集团

部门使命

负责整个集团的基建项目管理,建立健全的基建基建管理制度和规程,规范管理,为集团生产和经营活动的 开展提供基础保障;

工作内容: 基础管理 1. 制定和完善整个集团的基建管理制度与规程,并贯彻执行; 2. 参与审核基建项目的立项必要性和可行性; 3. 综合考虑集团生产经营需要与预算控制,合理规划、统筹整个集团的基建大修技改项目和新建项目,编制集团基建规划和年度
基建工作计划,组织实施; 4. 根据相关工艺要求,组织项目设计方案的审核和修订工作,综合和协调相关部门意见,确保符合整个集团生产、经营的实际需
要; 5. 负责基建任务的申报、立项、征地、设计、工程、建立、招标等前期工作; 6. 严格执行集团招投标制度,组织施工招标、以及评标小组的组建,签订工程承包合同,做好招标的成本与质量控制; 7. 负责工程项目的施工管理,组织人员全程现场监督工程进度、质量和施工安全,协调解决施工过程中的重大问题,确保计划按
时保质的得到完成; 8. 负责各项工程费用结算,审核预决算明细,做好成本控制工作; 9. 定期统计整个集团在建和拟建基建项目的数量、进度和质量、费用结算等信息,编制报表,提供管理依据; 10. 负责组织工程竣工验收和结算审定,做好项目图纸和资料的归档和管理、以及固定资产的移交工作; 11. 负责基建设施的日常维修和保养; 12. 协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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第88页

远东集团——基建部岗位设置

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
部长

工程管理专员
? 负责基建项目的申报、立项、征地、设计、工程 、建立等前期工作,并参与项目招标工作;
? 负责基建工程设计方案的初步审核和修订,综合 各方面需求和意见,确保符合集团生产、经营的 实际需要;
? 负责工程现场的监理事务,全程监控施工进度、 质量和安全;
? 协调处理各类施工进度、设计修改等重大问题, 确保基建计划按时保质的得到完成;
? 负责与施工队的各项费用结算,定期编制费用结 算报表,做好成本控制;
? 监督基建设施的日常维修和保养工作;
? 组织并参与工程验收,进行质量把关;
? 负责工程过程中图纸的保管和整理、以及验收后 的归档移交工作。

基建管理专员
? 汇总基建和相关大修技改需求,拟制年度基建工 作计划;
? 协助部门主管,严格遵循集团招投标相关制度和 规程、组织落实基建项目的工程招标工作;
? 协助工程管理专员,组织基建项目设计方案的讨 论和审核会议;
? 协助工程管理专员,做好固定资产的移交工作; ? 必要时,协助工程管理专员开展、落实项目前期
准备工作; ? 定期统计集团所有在建和拟件基建项目的情况,
编制报表,提供管理依据。

2006年1月25日

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第89页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团——党委工会办公室部门职责

部门名称

党委工会办公室

所属公司

远东集团

部门使命

全面负责集团公司的党务和工会工作,将其与企业的经营管理紧密结合,充分发挥党建、工会在企业发展中的 作用

工作内容:

党务工作

1.

负责集团及子公司(三普除外)思想政治工作和精神文明建设方案的制定、检查、考核和评比;

2.

协助集团党政领导贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法规,围绕集团的中心工作和重大决策、重要工作部署做好督促检

查工件,并向集团党政领导报告;

3.

负责集团党委工作计划、报告、总结和信息稿件等文字起草工作;

4.

负责集团党组织的建立以及党员的发展工作;

5.

负责集团党组织、党员统计和党费收缴、使用、管理工作;

6.

负责党的政策宣传工作,并做好党员的思想教育工作;

7. 负责接待和处理党员的来信来访工作;

8.

全面负责集团党委的日常事务处理;

工会工作

9.

建立会员台帐,实施动态管理,及时办理会员交接手续,负责会员会籍管理;

10. 代表职工签订集体劳动合同,指导职工签订个人劳动合同,切实保障职工合法权益;

11. 根据公司企业文化工作的整体要求,协助组织开展各种群众性的活动;

12. 做好工会会员会费收缴工作,经费支出预决算,并严格实行;保管监督工会固定资产,保证其完好状态;

13. 组织开展公司女工工作;

14. 协助工会员工落实工伤鉴定、相关待遇和福利申请,根据需要代为办理具体手续;

15. 协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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第90页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东集团——党委工会办公室岗位设置
主任

党务专员
? 负责思想政治工作和精神文明建设方案 的制定、检查、考核和评比;
? 协助公司党政领导贯彻执行党和国家的 路线、方针、政策和法规,并向公司党 政领导报告;
? 负责公司党委工作计划、总结和信息稿 件等文字起草工作;
? 负责公司党组织的建立、党员的发展工 作,以及公司党组织、党员统计和党费 收缴、管理工作;
? 负责党的政策宣传工作,并做好党员的 思想教育工作;
? 负责接待和处理党员的来信来访工作; ? 全面负责公司党委的日常事务处理。

工会专员
? 建立会员台帐,实施动态管理, 及时办理会员交接手续,负责会 员会籍管理;
? 代表职工签订集体劳动合同,指 导职工签订个人劳动合同,切实 保障职工合法权益;
? 根据公司企业文化工作的整体要 求,协助组织开展各种群众性的 活动;
? 做好工会会员会费收缴工作,经 费支出预决算,并严格实行;保 管监督工会固定资产,保证其完 好状态;
? 组织开展公司女工工作;
? 协助工会员工落实工伤鉴定、相 关待遇和福利申请,根据需要代 为办理具体手续。

2006年1月25日

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第91页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团——人力资源部部门职责

部门名称

人力资源部

所属公司

远东集团

部门使命

制定和执行集团的人力资源战略,负责完成集团总部的人力资源管理,对子公司人力资源管理工作进行指 导,建立并完善集团和子公司的人力资源开发体系。

工作内容:
人力资源体系建设 1. 构建、完善集团及子公司(电缆厂、三普除外)的人力资源管理体系,指导电缆厂、三普药业完善人力资源管理体系; 2. 制定、调整集团及子公司(电缆厂、三普除外)人力资源战略以及各项人力资源管理制度和流程,并负责推行、宣贯; 3. 负责牵头维护和提升人力资源管理信息化系统;

人力资源规划 4. 负责集团及子公司(电缆厂、三普除外)的组织机构优化、完善有关流程; 5. 负责集团及子公司(电缆厂、三普除外)的定岗定编工作,编制部门职责说明书、岗位说明书; 6. 根据集团及各子公司(电缆厂、三普除外)发展战略制定集团及各子公司(电缆厂、三普除外)人力资源规划; 7. 指导远东电缆厂、三普药业开展有关流程的优化和完善、定岗定编和说明书编制、人力资源规划编制等工作;

招聘与配置 8. 制定集团及各子公司高管人员的招聘计划,负责相应的招聘、配置; 9. 负责集团直管人员的招聘、人事任免、晋升、轮岗工作;

2006年1月25日

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第92页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团——人力资源部部门职责(续1)

部门名称

人力资源部

所属公司

远东集团

部门使命

制定和执行集团的人力资源战略,负责完成集团总部的人力资源管理,对子公司人力资源管理工作进行指 导,建立并完善集团和子公司的人力资源开发体系。

工作内容:
薪酬福利管理 10. 编制和修订集团及子公司(电缆厂、三普除外)的基本薪酬福利政策,并负责在集团的组织实施; 11. 编制和修订集团外派人员的基本薪酬福利政策并组织实施; 12. 研究分析集团及子公司(电缆厂、三普除外)的人工成本及薪酬制度的激励效果,调整薪酬福利政策; 13. 负责集团薪酬总额预算、以及年底薪酬费用分析;

绩效考核管理 14. 建立集团及子公司(电缆厂、三普除外)的绩效管理体系、并负责开展对部门及员工的绩效考核工作; 15. 指导电缆厂、三普药业建立绩效管理体系; 16. 制定子公司外派人员的绩效管理方案,并组织进行考核; 17. 负责组织对下属子公司经营管理团队的年度考核;

2006年1月25日

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第93页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东集团——人力资源部部门职责(续2)

部门名称

人力资源部

所属公司

远东集团

部门使命

制定和执行集团的人力资源战略,负责完成集团总部的人力资源管理,对子公司人力资源管理工作进行指 导,建立并完善集团和子公司的人力资源开发体系。

工作内容:
员工培训与发展 18. 调研集团直管人员培训需求、制定系统的培训计划并组织实施; 19. 统筹集团及下属子公司的高管培训、党员干部培训、销售经理培训,管理人员财会知识培训、通用管理培训和通用业务培
训,并组织落实; 20. 制定集团总部员工的职业生涯规划并组织实施; 21. 制定外派人员的职业生涯规划并组织实施;

其他 22. 23. 24. 25. 26. 27.

建立集团及子公司(电缆厂、三普除外)核心人才储备库; 负责集团总部及外派人员的劳动关系、人事档案、保险等管理工作; 负责集团总部及外派人员劳动争议与劳动纠纷处理工作; 指导下属子公司办理员工劳动关系、社保,以及劳动争议和纠纷处理; 代行新材料、远东置业等新建公司的人力资源管理; 协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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第94页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东集团——人力资源部岗位设置
部长

培训专员

人事招聘专员

薪酬考核专员

? 协助部长构建、完善集团人力资源 ? 协助部长构建、完善集团人力资源管理体系; ? 协助部长构建、完善集团人力资源管理体系;

管理体系;

? 制定、调整集团人力资源战略及招聘、人事管 ? 制定、调整集团人力资源战略及薪酬、绩效

? 制定、调整集团人力资源战略以及

理制度和流程,并负责推行、宣贯;

管理制度和流程,并负责推行、宣贯;

培训管理制度和流程,并负责推行、 ? 协同维护和完善人力资源管理信息化系统;

? 协同维护和完善人力资源管理信息化系统;

宣贯;

? 参与制定人力资源规划;

? 参与制定人力资源规划;

? ? ?
?
?

协同维护和完善人力资源管理信息 化系统;
参与制定人力资源规划;
参与组织机构优化、完善流程,参 与定岗定编工作,编制部门职责说 明书、岗位说明书;
负责培训管理;调研集团直管人员 及代管的新材料、远东置业等新建 公司员工的培训需求
统筹集团及下属子公司的高管培训、 党员干部培训、销售经理培训,管 理人员财会知识培训、通用管理培 训和通用业务培训,并组织落实;

? ? ? ? ? ? ?

参与组织机构优化、完善流程,参与定岗定编 工作,编制部门职责说明书、岗位说明书;

?

协助建立集团及子公司(三普除外)核心人才

储备库;

?

负责集团总部及外派人员的劳动关系、人事档

案、保险等管理工作;

参与指导下属子公司办理员工劳动关系、社保, ?

以及劳动争议和纠纷处理;

拟制集团及子公司高管人员的招聘计划,并具

体负责相应的招聘;

?

具体办理子公司外派人员的人事任免、晋升、

轮岗事宜;

负责集团总部一般员工的招聘、任免、晋升、 轮岗工作;

?

参与组织机构优化、完善流程,参与定岗定 编工作,编制部门职责说明书、岗位说明书; 参与制定薪酬福利政策,并负责在集团、以 及代管的新材料、远东置业等新建公司的组 织实施; 负责进行人工成本管理,工资总额的核定、 申报工作,以及集团总部人员、代管的新材 料、远东置业等新建公司员工的工资的核算; 参与建立绩效管理体系、制定子公司经营团 队和外派人员的绩效管理方案,并组织进行 考核; 拟制集团薪酬总额预算,编写年度薪酬费用

? 负责集团直管人员的职业生涯规划管理;

分析报告。

? 代行新材料、远东置业等新建公司的人员招聘、

以及后续人事管理和职业生涯规划管理。

2006年1月25日

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第95页

2006年1月25日

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

目录
一、集团管控模式设计
1、集团管控诊断分析回顾 2、集团管控模式分析与选择 3、集团总部定位 4、母子公司权限划分

二、组织架构优化

1、组织架构诊断分析回顾 2、组织架构优化 附件1:部门/岗位设置及职能定位 附件2:核心管理流程梳理
三、下一阶段工作安排

集团总部 远东电缆厂 三普药业

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第96页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——公司高层领导岗位设置
总经理A

生产副总经理(兼总工程师)

企管副总经理

财务总监

? 协助总经理全面分管公司的生产运营、技 术管理工作;
? 组织制定公司的生产管理的各项制度、标 准和技术管理制度,并监督贯彻执行;
? 依据公司的年度经营计划和销售目标,编 制生产作业计划,并监督实施;
? 依据公司的发展战略以及行业技术的发展 趋势,制定公司的技术发展规划,编制年 度技术创新计划,并监督贯彻实施;
? 全面负责公司整个生产运营系统的质量、 安全、设备、工艺、员工的管理。负责管 理公司的生产技术、工艺水平;
? 依据公司实际情况,制定公司的年度技改 计划,组织公司技术改造,提升技术水平。

? 协助总经理全面分管公司的内部管理工 作;
? 组织制订公司整体发展战略及年度经营 计划,并督导实施;
? 全面统筹规划公司的人力资源战略,研 究、设计人力资源管理模式,组织制定 和完善人力资源管理制度;
? 组织制定公司人力资源发展的各种规划, 并监督各项计划的实施;
? 组织制订并完善公司的各种业务与管理 流程;
? 根据公司战略需要,组织制定配套的行 政管理制度;
? 全面主持、指导公司的行政管理工作, 为公司发展提供全面的行政后勤保障。

? 协助总经理全面分管公司的财务会 计管理工作;
? 组织制定公司的财务会计管理的各 项制度、标准,并监督贯彻执行;
? 依据公司的年度经营计划,组织编 制公司相关财务计划,包括资产的 保值、增值,年度预算等,并监督 实施;
? 组织建立健全公司的成本控制体系, 提升资产利用率和收益;
? 建立健全公司财务信息系统,提升 财务运作效率。

2006年1月25日

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第97页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——公司高层领导岗位设置(续)
总经理B

营销支持副总经理
? 协助总经理B进行市场营销工作,包括所 有的销售后勤工作;
? .研究国家宏观经济政策,分析电线电缆 行业发展,发现发展机会与风险;
? 组织进行公司的市场营销工作,包括市 场推关、营销策划、产品组合、品牌宣 传等;
? 进行原辅材料的采购、物资供应,确保 生产系统的物资用料需求;
? 配合销售人员完成相关销售后勤服务工 作,包括开发服务、产品调配、合同评 审等工作,确保销售的有序、高效;
? 进行品牌的宣传推广; ? 组织建立健全营销信息系统。

销售副总经理
? 按照区域市场的划分情况,负责公司具体 的市场开拓、产品销售工作;
? .研究国家宏观经济政策,分析电线电缆 行业发展,发现发展机会与风险;
? 制定销售管理制度,指导并监督各区销售 人员贯彻执行;
? 依据公司的发展战略,制定各区的年度销 售计划,并监督贯彻执行;
? 进行区域销售市场的指导和管理,确保市 场的有序;
? 参与区域市场大型的销售推广活动,积极 提升公司的市场占有率和品牌知名度。

行业总监 (中层)

2006年1月25日

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第98页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——销售管理中层岗位设置
总经理B

营销支持副总经理

销售副总经理

2006年1月25日

地区总监

行业总监

? 根据公司的年度销售目标和计划,制定相应的 销售策略,并贯彻执行;
? 编制相应的销售预算,控制销售费用;
? 负责所负责区域的市场调研工作;
? 依据公司相关销售政策和制度,指导并监督业 务人员主动维护市场秩序,确保市场的有序性; 收集潜在客户信息、挖掘潜在用户;
? 进行市场营销策划和公司品牌的宣传;
? 指导、监督并培训下属各经营部、办事处以及 商务经理,努力提高销售人员的销售水平,实 现销售目标。

? 依据公司的销售目标,确立行业的销售计 划,并贯彻执行;
? 研究国家宏观经济政策,分析电线电缆行 业发展,发现发展机会与风险;
? 按照行业进行市场的划分,通过协调地总 之间、商务经理之间的关系,达到完成销 售任务的目的;
? 收集相关行业信息以及市场动态,了解所 负责行业的需求;
? 与相关行业协会、政府部委建立相应关系, 打造公司品牌;
? 参与所负责行业的相关协会、区域会议, 进行公司品牌和产品的宣传。

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第99页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——销售管理基层岗位设置
地区总监

经营部

商务经理

办事处

? 根据公司的市场战略,负责各片区的市场拓展、产品销售以及维护客户关系; ? 依据公司确定的年度销售目标和计划,制定相应的销售策略,并贯彻执行; ? 建立真实、准确的客户档案,同时要注意收集竞争对手的信息并及时反馈; ? 在公司授权的范围内进行业务洽谈,完成销售所涉及的各种表格、合同,并协助财务部作好开发票、催款等
后续工作; ? 配合技术人员进行技术展演、咨询等工作; ? 负责售后支持的监督、协调工作; ? 定期将自己的各项工作以书面形式向市场部主管报告,并准时参加部门工作会议; ? 进行品牌的宣传推广。

2006年1月25日

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第100页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东电缆厂——总经理工作部部门职责

部门名称

总经理工作部

所属公司

远东电缆厂

部门使命

为电缆厂和新远东提供日常行政服务和管理,并为电缆厂和新远东高管提供秘书服务。

工作内容:

行政秘书服务

1.

负责承办和草拟电缆厂和新远东各种工作文件及公文流转;

2.

向电缆厂和新远东高管提供秘书服务;

3.

负责制定电缆厂和新远东行政管理制度和流程;

4.

负责宣贯各项行政管理制度和流程,并负责监督各部门落实执行;

5.

配合集团各项行政事务管理工作;

6.

为电缆厂和新远东高管提供秘书服务;

7.

协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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第101页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——总经理工作部岗位设置
部长

行政管理专员

秘书

? 参与起草电缆厂和新远东行政规章制度,并督促执行; ? 负责承办和草拟电缆厂和新远东各种工作文件及公文流转; ? 协助、参与制定电缆厂和新远东行政管理制度和流程; ? 负责宣贯各项行政管理制度和流程,并负责监督各部门落
实执行; ? 定期向集团总裁工作部提交工作报告,并按照整改意见改
进工作。

? 参与起草电缆厂和新远东行政规章制度,并督促执行; ? 协助电缆厂和新远东高管起草发言稿和各类报告; ? 为电缆厂和新远东高管的经营决策提供信息和建议; ? 公司经营决策的传达、检查、督办及反馈; ? 为公司高管提供其他秘书服务。

2006年1月25日

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第102页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东电缆厂——人力资源部部门职责

部门名称

人力资源部

所属公司

远东电缆厂

部门使命

制定本公司的人力资源战略,完成公司的人力资源管理,建立并完善本公司的人力资源开发体系。

工作内容:
人力资源体系规划 1. 构建、完善本公司的人力资源管理体系; 2. 制定并完善本公司的人力资源战略以及各项人力资源管理制度和流程,并负责推行、宣贯; 3. 推进本公司人力资源管理信息化系统建设,组织做好相关人力资源信息和数据的管理;

人力资源规划 4. 负责本公司组织机构优化、完善有关流程; 5. 负责本公司的定岗定编工作,编制部门职责说明书、岗位说明书; 6. 根据公司发展战略,制定本公司人力资源规划;

招聘与配置 7. 制定本公司一般员工招聘计划,开展一般员工的招聘、配置; 8. 负责本公司中层(含)以下员工的人事任免、晋升、轮岗工作;
员工培训与发展 9. 调研本公司员工的培训需求、制定系统的培训计划并组织实施; 10. 制定本公司员工的职业生涯规划并组织实施;

2006年1月25日

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第103页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东电缆厂——人力资源部部门职责(续)

部门名称

人力资源部

所属公司

远东电缆厂

部门使命

制定本公司的人力资源战略,完成公司的人力资源管理,建立并完善本公司的人力资源开发体系。

工作内容:
薪酬福利管理 11. 编制和修订本公司的基本薪酬福利政策,并负责组织实施; 12. 负责制定本公司薪酬总额预算、研究分析本公司的薪酬费用及薪酬制度的激励效果,调整薪酬福利政策;

绩效考核管理 13. 负责构建本公司的绩效管理体系、并开展具体的绩效考核工作;

其他 14. 15. 16. 17. 18. 19.

建立本公司核心人才储备库; 负责本公司的劳动关系、人事档案、保险等管理工作; 负责电缆厂和新远东营销人员商务合同的签订; 配合财务部门处理办理福利企业资质的各项事务; 代行新远东的人力资源管理; 协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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第104页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——人力资源部岗位设置
部长

招聘专员

培训专员

人事管理专员

? 参与构建、完善电缆厂和新 ? 参与构建、完善电缆厂及新

远东人力资源管理体系;

远东人力资源管理体系;

? 参与制定、调整电缆厂和新 ? 参与制定、调整电缆厂和新

远东人力资源战略以及招聘

远东人力资源战略以及培训

管理制度和流程,并负责推

管理制度和流程,并负责推

行、宣贯;

行、宣贯;

? 协同维护和完善人力资源管 ? 协同维护和完善人力资源管

理信息化系统;

理信息化系统;

? 参与制定人力资源规划; ? 参与制定电缆厂和新远东的

? 参与电缆厂和新远东的组织

人力资源规划;

? ? ?

机构优化、完善流程,参与 定岗定编工作,编制部门职

?

责说明书、岗位说明书;

负责制定电缆厂和新远东一

般员工招聘计划,并组织开 展相关招聘、配置;

?

参与电缆厂和新远东中层

(含)以下人员的人事任免、 晋升、轮岗工作;

?

协助制定电缆厂和新远东员

工的职业生涯规划,并组织

实施;

参与电缆厂和新远东的组织 机构优化、流程完善,参与 定岗定编工作、并编制部门/ 岗位职责说明书; 负责调研电缆厂及新远东员 工的培训需求、制定系统的 培训计划并组织实施; 结合公司自身需要,配合集 团的培训计划,组织电缆厂 和新远东参加集团牵头的各 类通用培训。

? 参与构建、完善电缆厂和新 远东人力资源管理体系;
? 参与制定、调整电缆厂和新 远东人力资源战略以及人事 管理制度和流程,并负责推 行、宣贯;
? 协同维护和完善人力资源管 理信息化系统;
? 参与制定人力资源规划; ? 参与电缆厂和新远东的组织
机构优化、完善流程,参与 定岗定编工作,编制部门职 责说明书、岗位说明书; ? 参与建立电缆厂和新远东的 核心人才储备库; ? 负责电缆厂和新远东的劳动 关系、人事档案、保险等管 理工作的具体操办; ? 负责电缆厂及新远东营销人 员商务合同的签订; ? 配合财务部门处理办理福利 企业资质的各项事务。

2006年1月25日

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薪酬考核专员
? 参与构建、完善电缆厂和新远东 人力资源管理体系;
? 参与制定、调整电缆厂和新远东 人力资源战略以及薪酬、绩效管 理制度和流程,并负责推行、宣 贯;
? 协同维护和完善人力资源管理信 息化系统;
? 参与制定人力资源规划; ? 参与电缆厂和新远东的组织机构
优化、完善流程,参与定岗定编 工作,编制部门职责说明书、岗 位说明书; ? 参与编制和修订基本薪酬福利政 策,并负责在电缆厂和新远东组 织实施; ? 参与人工成本管理,拟制公司薪 酬总额预算,编写年度薪酬费用 分析报告; ? 参与建立绩效管理体系、并负责 开展对电缆厂和新远东各部门及 员工的绩效考核工作。
第105页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——企划管理部部门职责

部门名称 部门使命 工作内容:

企划管理部

所属公司

远东电缆厂

通过组织、主导或参与本公司的战略管理、经营状况监控、所在行业的研究,为公司领导的决策提供支持;负 责公司制度建设,满足公司的管理规范要求;负责公司的市场推广支持;通过知识管理培养公司的核心竞争力。

战略管理

1.

负责牵头制定书面的中长期公司发展目标和发展战略,并定期调整;

决策支持

2.

负责牵头组织公司投资项目的立项、可行性论证以及向集团的上报,协助项目谈判与实施,跟踪投资项目进展,组织进行项目

效果评估;

经营监控

3.

根据集团公司制定的本公司年度营运目标,协助领导制定公司经营计划,并分解为部门目标;

4.

负责对公司各部门/分厂的经营计划实施考核;

5.

负责本公司营运资料的统计、收集、整理、分析工作,制作相关报表和分析报告,并按要求提交集团战略发展部;

行业研究

6.

负责对线缆/新材料行业跟踪、分析,为公司高层制定公司战略提供支持;

7.

负责行业信息的收集、汇总、分析,定期编制分析报告,并按要求提交集团战略发展部;

制度建设

8.

负责组织本公司各部门制定、调整相关的制度;

9. 负责本公司的制度汇编、集中归口管理,并定期提交集团战略发展部;

10. 协助领导总结、提炼、优化电缆企业生产、营销管理模式,并提交集团战略发展部;

2006年1月25日

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第106页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——企划管理部部门职责(续)

部门名称 部门使命 工作内容:

企划管理部

所属公司

远东电缆厂

通过组织、主导或参与本公司的战略管理、经营状况监控、所在行业的研究,为公司领导的决策提供支持;负 责公司制度建设,满足公司的管理规范要求;负责公司的市场推广支持;通过知识管理培养公司的核心竞争力。

市场推广支持 11. 协助本公司销售人员进行促销宣传工作,包括会议营销的组织、展会的安排、产品样品、展板等的准备工作; 12. 负责对外宣传文稿的撰写,并提交集团审批;
知识管理 13. 负责本公司的专利、商标、商誉、商业秘密、技术成果等的资料管理,并定期提交集团战略发展部; 14. 协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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第107页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——企划管理部岗位设置
部长

经营管理专员

企划专员

制度管理专员

? 按照本公司在集团战略规划中的定位,协助部长组织并 ? 协助集团企划信息部进行网站内

参与战略研讨会,协助公司领导制定、调整本公司战略 容的撰写;

规划;

? 负责对外宣传文稿的撰写,并提

? 协助部长组织公司投资项目的立项、可行性论证以及向 交集团审批;

集组团 织的进上行报项,目协效助果项评目估谈;判与实施,跟踪投资项目进展, ?

协助销售人员组织会展工作,包 括展会布置、样品准备、展会安

? 协助公司领导制定公司经营计划,并分解为部门目标; 排等销售宣传工作。

? 负责对公司各部门/分厂的经营计划实施考核;

? 负责本公司营运资料的统计、收集、整理、分析工作, 制作相关报表和分析报告,并按要求提交集团战略发展 部;

? 负责对线缆/新材料行业跟踪、分析,为公司高层制定公 司战略提供支持;

? 负责行业信息的收集、汇总、分析,定期编制分析报告, 并按要求提交集团战略发展部;

? 参与总部相关制度、流程的建设。

2006年1月25日

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? 协助部长组织本公司各部门制 定、调整相关的制度;
? 负责本公司的制度汇编、集中 归口管理,并定期提交集团战 略发展部;
? 协助部长总结、提炼、优化电 缆企业生产、营销管理模式, 并提交集团战略发展部;
? 本公司的专利、商标、商誉、 商业秘密、技术成果等的资料 统计、管理,并定期提交集团 战略发展部;
? 参与总部相关制度、流程的建 设。
第108页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——计划财务部部门职责

部门名称

计划财务部

所属公司

远东电缆厂

部门使命 工作内容:

负责电缆厂的财务管理、会计核算、资金管理等工作,建立健全财务管理控制体系,提升企业内控管理水 平。

财务管理

1. 贯彻实施《会计法》及其他各项财经、法律及规章制度和集团相关财务制度;

2. 负责电缆厂内部财务、会计制度和工作程序,并监督执行;

3. 负责电缆厂财务预算管理体系的建立、实施,并监督、控制、考核执行情况;

4. 编制财务预算和决算等相关财务报告、报表,为经营活动提供决策信息;

5. 负责电缆厂会计核算的组织、实施与管理;

6.

执行集团及电缆厂有关资产管理制度,协同有关部门对实物资产进行管理,定期进行资产盘点,做到帐实相符;

7.

负责组织采购合同的评审;

8. 负责计提养老金、保险费及相关结算工作;

资金管理 9. 依据有关政策和集团要求,执行资金收支计划和信贷计划,并在实施中完善; 10. 办理对外担保或互保的有关手续; 11. 执行并完善资金管理制度;

其他 12. 13. 14.

组织、协调并指导办理福利企业资质相关的各项事务; 依据相关税务制度规定和集团规定办理税务事宜; 协助集团计划财务部及其它部门工作,并承办厂领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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第109页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——计划财务部岗位设置
部长

主管会计

资金会计

总帐会计

? 组织编写相关财务制度;
? 组织编制年度财务预、决 算报告;
? 组织编制年度资金使用计 划;
? 负责组织开展会计核算工 作;
? 税务工作管理。

? 编制月资金计划; ? 参与融资工作; ? 参与评审采购合同。
开票员
? 票据开立、管理; ? 发票的领用及管理; ? 发票台帐的登记和管
理。

? 总分类帐管理与核算; ? 编制相关报表; ? 相关业务稽查; ? 会计凭证审核。
往来会计
? 往来帐务处理; ? 各种费用报销审核; ? 财务凭证文档管理; ? 固定资产帐务管理; ? 材料帐目核算; ? 养老金、保险费的计
提和相关核算。

2006年1月25日

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出纳
? 现金往来业务和银行 结算业务;
? 货币资金管理和现金 以及银行存款帐;
? 现金支付和现金借款 管理;
? 票据、收据和支票管 理。
第110页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——成本管理部部门职责

部门名称 部门使命 工作内容:

成本管理部

所属公司

远东电缆厂

负责电缆厂的成本核算、价格测算,减少企业成本支出,提高企业经济效益。

成本核算 1. 依据有关法律法规及集团相关管理制度,编制及修订电缆厂成本管理制度和方法、价格测算方法,组织执行; 2. 负责编制成本核算、价格核算计划,组织实施,并检查、考核相关单位执行情况; 3. 负责成本价格分析,定期编制分析报告; 4. 负责组织制定成本优化方案,督导实施,并进行效果评估; 5. 负责员工薪酬的计算,一线员工的绩效薪酬的核算,以及离厂人员的薪酬结算;

价格测算 6. 负责测算成本价格(已经含特殊价格产品)控制目标; 7. 组织开展人工成本的测算和分析; 8. 负责制造费用的测算和编写 9. 负责编制产品、劳务等价格; 10. 编制公司出厂价格表; 11. 协助其它部门工作,并承办厂领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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第111页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——成本管理部岗位设置
部长

成本会计
? 组织编制成本核算月度计划; ? 负责材料、成本差异、人工费用
的分配核算; ? 开展成本分析,并组织开展改善
成本活动; ? 编制成本会计相关统计报表; ? 负责结转产品销售成本和成本核
算凭证录入; ? 负责自制半成品成本的计算。

价格核算员
? 负责核算公司系列产品、费 用、制造费用;
? 核算一线员工奖金;
? 核算生产厂产品成本并组织 开展成本分析;
? 编制生产厂产品成本相关报 表;
? 草拟、修订产品销售价格、 劳务价格、外协加工价格及 各类特殊价格;编制公司出 厂价格表;
? 草拟、修订厂内核算价格。

2006年1月25日

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工资核算员
? 核算各类人员基础薪酬、 绩效薪酬和奖励等;
? 结算驻外人员工资; ? 编制工资相关报表; ? 配合人力资源部门结算离
厂人员薪酬。
第112页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——稽核结算部部门职责

部门名称 部门使命 工作内容:

稽核结算部

所属公司

负责电缆厂及新远东的销售业务审核、结算。

业务结算 1. 依据有关法律法规及集团相关管理制度,编制及修订电缆厂稽核结算制度,组织执行; 2. 建立、完善销售结算体系; 3. 负责营销人员的发货金额、销售货款、特惠价的考核与结算; 4. 负责编制相关经营业绩报表; 5. 核查驻外销售机构、人员帐目; 6. 汇总结算资料并归户结算; 7. 区域、行业总监绩效薪酬的核算; 8. 结算价格的日常维护; 9. 组织做好内部的交叉互审,保障会计数据和帐目的准确规范; 10. 协助其它部门工作,并承办厂领导交办的其他工作。

远东电缆厂

2006年1月25日

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第113页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——稽核结算部岗位设置
部长

结算会计
? 审核并结算营销人员的 发货金额、销售货款;
? 审核驻外销售机构、人 员业务费、资金结算情 况;
? 建立并管理销售结算相 关台帐;
? 编制销售结算相关报表、 分析报告;
? 内部交叉互审。

价格管理员
? ERP价格信息维护; ? 各类价格结算维护,
包括特惠价、特殊规 格、调价后的价格等; ? 内部交叉互审。

稽核会计
? 对结算、费用等帐目 进行专业审核;
? 对内外部销售结算情 况进行专项调查;
? 审核驻外机构销售业 务帐目;
? 内部交叉互审。

2006年1月25日

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第114页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——开发服务部部门职责

部门名称 部门使命 工作内容:

开发服务部

所属公司

远东电缆厂

为公司的市场开拓、产品销售提供职能服务,包括标书制作、客户管理、信息管理、对外报价、电话业务洽谈 承接、营销客户接待、以及国际贸易事务处理、售后服务等销售服务管理职能。

制度管理

1. 负责制定公司相应销售服务的管理制度和流程,包括标书制作、国际贸易、承接订货、销售服务管理制度和流程,并监督贯彻 执行;

标书的制作

2.

按照公司的销售政策,制定标书,并组织重大标书的评审及参加投标工作;

业务承接

3. 负责承接电话业务洽谈;

国际贸易和电子商务

4.

依据公司的销售政策,积极开展国际贸易,并办理相关的报关、报检和核算等事务;

市场支持与销售服务

5.

负责相关销售统计、分析工作;

6. 按照公司的销售制度,配合销售人员开展售前、售中和售后服务;

7.

在实际的业务支持过程中,进行公司品牌推广宣传工作;

8.

协助其它部门工作,并承办厂领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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第115页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——开发服务部岗位设置
部长

标书 制作员

报价员

售后服务 工程师

国际贸易 业务员

市场信息 管理员

客户资源 管理员

接待员

营销内勤员

? 制定并修 ? 制定并修 ? 制定并修订公司 ? 调查了解国际市 ? 负责市场项目

订公司标 订公司的 营销、售后服务 场产品需求情况, 及招标信息的

书制作规 价格管理 相关制度和流程; 寻找国际交易机

范和流程; 规定; ? 提供各种形式的 会;

? 制作标书 ? 负责公司

产品质量、技术 ? 开展具体的对外 方面咨询、现场 贸易活动;

并参与特 的对外报 答疑;

? 负责承接出口贸

殊标书的 价管理; ? 组织并参与处理 易订单;

收集; ? 负责收集市场
竞争信息,并 整理、分析; ? 负责制作市场 营销月刊;

评审; ? 负责议标 产品外部质量投 ? 负责产品出口相 ? 协助做好市场

? 定期进行 招投标文 件的汇总 和存档。

标书的制 诉、质量问题调 关报关、报检工

作,定期 查;

作、以及其他相

汇总统计 并存档。

?

配合一线营销人 员组织开展市场、? 品牌推广宣传工

关结算等工作; 负责出口贸易统 计;

信息系统的建 立和维护。

作;

? 积极利用各种渠

? 参与来访客户接 道,宣传、推介

待、市场调查和 公司品牌,寻求

客户资源信息收 国际贸易机会;

集等工作,配合 撰写国际市场销

做好市场预测; 售趋势分析。

? 汇总客户资源 ? 负责营销客户 ? 为地总和行总

信息,建立和 的来访接待, 提供各项后勤

维护相应的信 包括安排食宿、 服务,做好考

息系统;

代为订票、引 勤、出差津贴

? 负责客户资源 导参观等工作; 的评估分级, ? 保管送客礼品, 制定相应的分 做好相关台帐

核算、订票等 工作;

级标准;

管理;

? 配合地区和行

? 根据评估分级 ? 负责制作邀请 业总监做好客

结果,确认大 函、打印欢迎 户接待工作,

客户资源;

标语等工作。 包括礼品、展

? 配合营销人员 做好大客户的 维护工作;
? 定期开展分级 评估,跟踪、

会资料的领用 和邮寄等事宜;
? 负责部门内勤 工作;

分析各销售人

? 协助接待业务

员的客户资源

来访客户;

状态。

2006年1月25日

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第116页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东电缆厂——物资供应部部门职责

部门名称

物资供应部

所属公司

远东电缆厂

部门使命

负责公司生产经营活动所需原辅材料的采购和供应,确保公司生产经营对原辅材料的需求。

工作内容:

制度管理

1.

负责制定公司的物资采购、库房管理、物资领用和配送等管理制度和流程,并贯彻执行;

采购管理

2.

依据公司的年度经营计划和销售目标,制定年度采购计划;

3.

负责市场调研,及时了解原辅材料市场动态,及时做好采购准备;

4.

组织进行原辅材料的招投标工作,了解各供应商的实际资信水平,确保采购的原辅材料的保质、保量、按时的满足生产需求;

5.

负责与财务部门联系做好原辅材料的付款计划的执行与监控;

库存管理

6.

负责公司统一的物资仓储管理,做好各项物资的报验及出入库工作;

7.

组织好库区现场管理工作,达到货物存放规范合理,物流顺畅,管理便利;

8.

按照制度规定和工作程序严格验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作,把好数量关、质量关和单据关,建立健全管

理帐卡和报表,及时报送有关部门;

9.

定期组织内部盘点工作,积极配合财务部的盘点、抽点工作,保证做到帐、卡、物相符;

10. 定期进行库存结构及周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损、报废和滞成的处理工作;

11. 做好仓库工具、设备设施的管理与维护工作;

12. 负责对废旧物资的回收处理;

13. 协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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第117页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——物资供应部岗位设置
部长

计划员

统计员

采购员

剥线管理员

? 依据公司的年 度经营目标以 及生产计划, 编制物资年度、 月度采购计划;
? 依据采购计划, 编制资金使用 计划;
? 及时了解仓库 库存情况,进 行物资的统计 分析,有效提 高物资供应的 及时性。

? 依据公司的物资管 理规定,编制相应 的物资管理台帐;
? 准确掌握物资的进 出库情况,确保物 资台帐的时效性;
? 参与仓库的盘点, 编制年、季和月度 统计报表;
? 协助财务部门做好 相关的原材料成本、 资金往来等的统计 核算工作。

? 依据公司的采购 管理制度实施具 体采购工作;
? 从了解市场行情, 到招投标工作, 到供应商的选择, 合同的签订、确 立,到物资的入 库,到物资的退 货索赔以及货款 的结算等,进行 全程的采购管理。

? 参与制定相应 的剥线管理制 度,并贯彻执 行;
? 负责公司的剥 线工作,满足 相关部门的需 求。

仓库管理员
(电缆盘库/材料库/粒子库/五金库//废品 库/和桥仓库)
? 负责物资仓储管理,做好各项物资的报 验及出入库工作;
? 组织好库区现场管理工作,达到货物存 放规范合理,物流顺畅,管理便利;
? 按照制度规定和工作程序严格验收入库、 储存保管、核对发放、退货换货等工作, 把好数量关、质量关和单据关,建立健 全管理帐卡和报表,及时报送有关部门;
? 定期组织内部盘点工作,积极配合财务 部的盘点、抽点工作,保证做到帐、卡、 物相符;
? 定期进行库存结构及周转分析,及时上 报预警信息,协助做好报损、报废和滞 成的处理工作;
? 做好仓库工具、设备设施的管理与维护 工作。

2006年1月25日

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第118页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东电缆厂——产品调配部部门职责

部门名称

产品调配部

所属公司

远东电缆厂

部门使命

进行公司产成品的管理,调配发放以及所有涉外合同的评审和管理,在满足销售物流的基础上,确保公司对外 签订的每一份合同的合法、合理、合格。

工作内容:

制度管理

1.

制定公司产成品的库房管理、销售配送等管理制度和流程,并贯彻执行;

2.

依据国家相关法规以及公司内部的规章制度,建立并完善公司内部的合同评审管理制度和流程,并贯彻执行;

3.

依据公司内部的相应规章制度,建立并完善对包括供货商、建筑承包商、客户等的信用管理制度和流程,并监督执行;

成品库管理

4.

负责公司的产成品仓储管理,做好各型号产成品的报验及出入库工作;

5.

组织好库区现场管理工作,达到货物存放规范合理,物流顺畅,管理便利;

6.

按照制度规定和工作程序严格验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作,把好数量关、质量关和单据关,建立健全管

理帐卡和报表,及时报送有关部门;

7.

定期组织内部盘点工作,积极配合财务部的盘点、抽点工作,保证做到帐、卡、物相符;

8.

定期进行库存结构及周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损、报废和滞成的处理工作;

9.

做好仓库工具、设备设施的管理与维护工作;

产品调配与发放

10. 负责公司统一的产品配送管理,做好配送计划,以最优的方式、最低的成本达到最快捷、安全地送达用户手上;

2006年1月25日

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第119页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东电缆厂——产品调配部部门职责(续)

部门名称

产品调配部

所属公司

远东电缆厂

部门使命

进行公司产成品的管理,调配发放以及所有涉外合同的评审和管理,在满足销售物流的基础上,确保公司对外 签订的每一份合同的合法、合理、合格。

工作内容:

销售管理和服务 11. 提供各片区的发货销售量,协助制定区域销售计划和季、月度销售计划; 12. 及时了解各区域、各商务经理的销售动态,进行销售数据的统计工作; 13. 为销售人员提供后勤服务支持,【计划财务开具销售发票,稽核结算做销售核算】计划协调以及片区管理,配送; 合同的评审和管理 14. 依据合同评审管理制度和流程,组织相关职能部门,对销售合同、货物承运合同等进行统一的评审; 15. 归口管理公司所有的涉外合同,做好合同的归档、调用等管理工作; 16. 依据评定的结果,确定合同的有效性; 信用管理

16. 依据建立的信用管理制度和流程,进行相应信用对象的信用等级评定,并确定可授信额度;
17. 依据确定的授信额度,实施信用管理,监督相关部门遵照执行; 客户信息系统管理

18. 按照公司合同交易对象,建立相应的客户管理信息系统,包括承运商和产品用户,并定期编制分析报告,按要求提交上级部门 备案管理;
19. 协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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第120页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——产品调配部岗位设置
部长

销售计划员
? 依据公司的年、月度销 售目标和公司生产能力, 编制公司年度生产计划;
? 依据销售市场动态,制 定临时生产计划,并监 督实施;
? 进行销售与生产之间的 衔接沟通,确保需求与 供应的一致;
? 依据项目的大小、库存 产品情况以及销售需求, 协调销售与生产进行一 定的计划协调,确保公 司重点项目,重要产品 的生产和销售。

销售统计员
? 依据公司的销售管理 规定,建立相应的销 售管理台帐;
? 准确掌握商务经理的 销售动态,按照销售 区域、销售类型及时 建立销售统计台帐;
? 依据销售统计台帐, 编制年、季和月度统 计报表
? 监控库存量,编制报 表
? 对销售情况进行相应 的分析。

销售开票员
? 依据公司销售政策, 建立并完善销售发 货单据管理制度;
? 对已经确立的销售 合同,按照公司销 售政策,开具发货 单;
? 跟踪发货单回执联 的回收情况
? 协助相关部门,及 时了解库存情况, 确保合理库存。

片区管理员
? 依据公司销售政 策和相关管理制 度,接收和核对 片区销售要货单, 并将发货计划报 相关领导审批;
? 负责编制相关销 售统计报表;
? 进行销售计划、 发货单、各经营 部门自提单据的 核对。

2006年1月25日

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第121页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——产品调配部岗位设置(续)
部长

合同管理员

信用管理员

车队 (调度员/统计员/核
算员)

成品库/电缆库管理 (仓库保管员/发货员/统计员)

? 参与制定公司的合同管理 制度和流程,并贯彻执行;
? 收集了解国内电缆行业的 各项政策法规,制定相应 的合同评审制度、标准和 流程;
? 负责远东电缆厂销售合同、 承运合同评审
? 负责公司所有合同的归档 管理;
? 负责合同的跟踪管理,监 督合同的执行;
? 负责合同的核销、归档工 作。

? 收集整理公司所有客户 (包括各经营部、办事处 和商务经理)信息,搭建 客户信息管理网络系统;
? 构建远东电缆厂的客户信 用等级评判标准,确定相 应客户的信用等级;
? 进行客户资信调查,随时 调整客户的信息;
? 构建并完善相应的客户信 用管理制度和流程。

? 依据销售情况,合理 安排车辆的使用和调 配工作,并做好发货 回单的回收;
? 参与物流外包的招标 工作
? 组织做好发货统计
? 组织实施完成样品计 划;
? 组织做好核算报废线 缆、以及车队内装卸 工和包装工的工分核 算工作

? 负责产成品仓储管理,做好产成品的报验 及出入库工作;
? 组织好库区现场管理工作,达到产成品存 放规范合理,物流顺畅,管理便利;
? 按照制度规定和工作程序严格验收入库、 储存保管、核对发放、退货换货等工作, 把好数量关、质量关和单据关,建立健全 管理帐卡和报表,及时报送有关部门;
? 定期组织内部盘点工作,积极配合财务部 的盘点、抽点工作,保证做到帐、卡、物 相符;
? 定期进行库存结构及周转分析,及时上报 预警信息,协助做好报损、报废和滞成的 处理工作;
? 做好仓库工具、设备设施的管理与维护工 作。

2006年1月25日

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第122页

远东电缆厂——技术中心部门职责

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

部门名称

技术中心

所属公司

远东电缆厂

部门使命

根据企业发展战略和规划,制定公司的科技发展战略,进行科技项目,包括政府科技资助项目的立项、申报、 成果鉴定和专利申请,负责公司的工艺技术管理,推动公司的工艺技术创新和技术进步。

工作内容:

制度管理

1.

负责制定并修订工艺纪律细则、技术管理制度、产品标准、技改相关管理流程及制度等,并监督贯彻实施;

2.

组织制定技术文件管理制度,按技术档案管理要求做好在用图纸、技术资料的管理,并及时向集团档案室移交结项的技术项目

资料,以便整理归档、备查;

3.

负责企业标准化管理工作;

4.

负责建立公司的测量管理体系;

技术规划和科技立项

5.

根据公司发展战略与经营规划,负责制定并实施公司技术发展规划与相关技术研发管理工作计划;

6.

作好技术储备,广泛收集与公司发展规划有关的先进技术信息;

7.

制定新品研发计划,解决电缆厂和新远东的重大技术问题;

8.

进行科技项目的立项、申报、成果鉴定和专利申请,并负责落实执行;

技术支持、创新和管理

9.

跟踪、搜集、分析电缆行业内先进工艺技术,提出公司工艺改进路线设计方案;

10. 验证产品材料消耗定额,并提出合理的定额方案,对执行状况进行适时的监督;

11. 为生产提供工艺技术支持;

12. 参与制定技改方案、选择新产品、新工艺、新技术,提升公司技术水平;

产品检验和测试

13. 进行各种原辅材料的来样检验以及部分半成品、成品的抽样实验和型式试验,提供测试报告;

14. 协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——技术中心岗位设置
主任

技术管理专员

计量管理员

工艺及研发工程师

测试员

? 协助总工程师进行公司技改工作,参与 ? 协助主任构建、完善公

制定公司的技改年度预算、计划;

司的测量管理体系;

? 组织建立和完善公司技术文件和资料的 ? 制定计量器具、设备的

综合管理体系;

相关管理制度,并贯彻

? 负责标准化管理;

执行;

? 收集国家和行业相关标准,指导、培训 ? 建立计量器具、设备的

企业有关人员按国家、行业相关标准进

检验、修理台帐;

行产品的设计、开发及生产;

? 进行计量器具、设备的

? 接受企业内部的标准化咨询,参与行业 内组织的有关标准化活动;
? 组织企业有关人员进行产品标准的编写、 制定、会审及备案;

定期或不定期的检验、 复检及标识工作,对检 验中存在的问题提出改 进的建议。

? 负责政府项目信息的收集与联系事宜;

? 进行科技项目,含政府科技资助项目的 立项、申报、成果鉴定和专利申请工作;

? 建立公司的研发管理信息平台,进行研 发技术的积累。

? 制定并修订工艺纪律细则,并监 督实施;
? 为生产分厂提供工艺技术支持;
? 跟踪、搜集、分析电缆行业内先 进工艺技术,提出公司工艺改进 路线设计方案;
? 验证产品材料消耗定额,并提出 合理的定额方案,进行监督执行;
? 参与公司新旧产品工装模具的设 计和管理工作,编写相应的技术 文件;
? 依据公司的发展战略规划,协助 主任编制公司的中长期研发发展 规划;
? 搜集、分析电缆行业内先进理念、 技术方案、新型材料等,掌握相 关的技术动态信息。

? 协助制定产品检验标准 和规范,并严格贯彻、 执行;
? 进行各种原辅材料、半 成品、成品的抽样实验 和型式试验,并提供测 试数据;
? 建立公司的测量管理体 系,进行测试数据、试 验报告的管理。

2006年1月25日

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东电缆厂——生产管理部部门职责

部门名称 部门使命 工作内容:

生产管理部

所属公司

远东电缆厂

依据公司年度经营计划,组织生产,监督完成生产计划和合同任务,进行生产调度、统计以及现场管理,确保 生产的安全、文明、有序。

制度管理

1. 负责制定并完善书面的生产管理、安全管理、现场管理等制度并组织贯彻实施;

2.

协助质量管理部对公司环境标准和职业健康标准体系进行完善,指导、监督和培训相关部门落实执行;

3.

负责班产定额、定岗定编、水电消耗定额、低值易耗品、劳保用品等定额的制定与完善;

生产管理

5.

依据公司年度经营计划和销售计划,编制年、月度生产计划;

6.

依据新产品试制计划,进行新产品的生产实施;

7.

将年、月度生产计划进行分解,下放到各个生产厂,并监督实施;

8.

根据临时定单、合同进行生产计划、组织和控制,实现以销定产、按期交货;

9.

负责资源的平衡和协调,确保改善资源的合理利用率;

10. 加强生产现场的管理、检查和考核,确保安全文明生产;

员工管理

11. 对各生产厂负责人进行相应的监督、管理和考核;

12. 组织各项管理、技术学习培训,制定完善方案和措施,不断提高管理、技能水平;

13. 配合财务部门处理办理福利企业资质的各项事务;

14. 协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——生产管理部岗位设置
部长

调度员

统计员

安全员

铲车

内芯库管理员

? 负责建立公司的生产调 度体系;
? 依据公司的年度销售目 标以及产品调配处进行 的月度生产计划,进行 计划的分解,并安排落 实相应的生产;
? 平衡各生产厂的生产任 务;
? 制定在制品定额;
? 控制各种产品库存;
? 检查、监督、控制各生 产厂的生产进度;
? 配合财务部门处理办理 福利企业资质的各项事 务。

? 负责建立公司生产报表 ? 负责建立并完善公司

管理制度和生产统计台

的安全管理制度和操

? 进行铲车管理和运 营;

帐,并贯彻执行;

作规程,并监督贯彻

? 填制生产情况日、月报

执行;

表,及时反馈生产情况, ? 参与环境标准和职业

? 在满足生产需求的 前提下,提升铲车 的利用效率;

包括相应的投入产出表;
? 分析各生产厂的生产运 营情况,废品率统计情

健康标准体系的管理, ? 做好铲车的维护、

并指导、监督和培训

保养工作。

相关部门落实执行;

况,并寻找相应的原因; ? 审核防暑降温、劳保

? 统计汇总各生产厂的劳 动定额、工时定额,原

用品标准和保健津贴 费用标准;

材料和能源的销售情况。 ? 负责监督、检查和考 核各生产单位的安全

工作;

? 进行安全生产教育。

? 负责内芯库仓储管理, 做好内芯产品的出入 库工作;
? 组织好库区现场管理 工作,达到产成品存 放规范合理,物流顺 畅,管理便利;
? 定期组织内部盘点工 作,积极配合财务部 的盘点、抽点工作, 保证做到帐、卡、物 相符;
? 做好仓库工具、设备 设施的管理与维护工 作。

2006年1月25日

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东电缆厂——质量管理部部门职责

部门名称

质量管理部

所属公司

远东电缆厂

部门使命

为使公司产品质量稳定和持续改进,通过组织开展质量检验、质量管理的系列活动和保持质量管理体系的有效 运行,从而实现提高公司质量管理水平和产品质量的目标。

工作内容:

制度管理

1.

制定公司质量管理活动流程,建立、完善和督促执行质量管理规章制度;

2.

建立相应的原辅材料、产成品的质量检验规范,并贯彻执行;

3.

根据公司生产经营方针目标,制定和组织实现公司年度质量方针、质量目标和质量工作计划 ,并贯彻执行;

4.

对公司质量标准、环境标准和职业健康标准体系进行统一的管理,指导、监督和培训相关部门落实执行;

质量管理

5.

负责对各生产厂质量完成情况进行统计、分析,责成有关部门制定措施,限期整改,并组织综合评比,促进质量提升;

6.

负责组织产品的监视和测量,收集生产过程中的质量信息,责成责任部门采取纠正或预防措施,并验证措施实施效果;

7.

对于市场和生产一线反馈的质量信息,进行统计分析评价,组织相关部门采取纠正或制定工艺改进方案,组织方案的实施,并

对效果进行监控;

8.

负责产品的创优、创奖及企业质量创奖的具体申报;

9.

统一管理各种产品质量控制标识和工装设备;

10. 协助处理外部质量投诉和外部检验机构的抽检事宜;

11. 协助合格分供方的评价,提供评价建议;

12. 负责统一对外开具各种检验报告和质保书;

质量检验

13. 负责组织原辅材料、外协件、产成品的抽样检验和验证,并对使用情况跟踪管理;

质量培训

14. 对公司所有设计质量管理的部门、员工进行质量管理方面的培训和指导,提高相关人员的质量管理意识;

15. 协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——质量管理部岗位设置
部长

质量管理员

高压局放 试验员

质检班长

质检员

材料 检验员

退货 检验员

? 制定并完善公司的质量 管理体系;
? 编制内部审核计划及管 理评审计划,并监督贯 彻执行,撰写内审报告 及管理评审报告;参与 完成年度外审;
? 负责产成品检验报告的 审核;
? 参加新产品设计评审, 并从质量管理角度提出 相应的意见;
? 负责产品质量的分析;
? 负责整理、统计、汇总 公司质量信息;
? 负责部门内部的相应内 勤事务。

? 负责公司高压局 放试验工作;
? 搭建公司高压局

? 早班协助部领导、中夜班 全面负责全厂日常的产品 质量检验工作;

? 的负责对生产过 程中的产品巡检, 以及抽样送检;

商标库 检验员

包装标示 检验员

放试验数据管理 ? 协助部门领导做好每月召 ? 负责合格证、印

库,完善相应技

开的全厂质量例会;

字轮和防伪标志 ? 负责建立并完善公司相应的

术平台;

? 协助部门做好产品质量控

的使用和管理;

检验技术质量标准、检验要

? 做好高压局放设

制标识和工装设备的管理; ? 负责对不合格产

求以及检验规范等,并贯彻

备的日常维护和 ? 对各质量检验员的劳动纪

品的处理及考核, 执行;

保养;

律、工作质量、业务素质

并出具相应的报 ? 对相关产品质量等进行检验

? 负责反馈本工序

等的监督考核,以及人员

告;

和控制,确保检验的正确性

发现的不合格品; 调配管理;

? 对不合格产品进

和及时性;

? 负责对试验合格 ? 对重点产品、样品线、特

的成品电缆开具

殊工序进行质量跟踪,必

行复检,跟踪不 ? 负责记录检验结果,形成相 合格产品的改正。 关检验报告,并向上级部门

合格证,并按规 要时提供书面报告;

和人员进行反馈,及时进行

定申报订购。 ? 编写质量检验员的学习资

处理;

料并进行培训考核;

? 搭建并完善公司的检验数据

档案管理。

2006年1月25日

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第128页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东电缆厂——设备动力部部门职责

部门名称

设备动力部

所属公司

远东电缆厂

部门使命

根据公司的管理要求,搞好设备和能源管理工作,以达到设备和能源动力的安全可靠,更好地服务于生产的目 的。

工作内容:

制度管理

1.

制定公司的设备更新、采购和维修等管理制度和流程,并负责贯彻执行;

2.

负责对各生产厂各种设备、能源动力制定操作规程,维护保养规定,并监督贯彻执行;

3.

负责各生产厂的年度、月度设备检修计划的制定与落实;

4.

负责设备备件年度采购计划的编制及具体实施和管理工作;

设备的采购、维护和管理

5.

根据相关制度规定,对各生产厂设备、备件、能源动力进行检查、考评;

6.

根据设备的维护保养规定和安全操作规程进行检查、指导、考评;

7.

负责设备大修工作的组织和协调;

8.

.依据相关制度规定,协助物资供应部进行设备采购;

9.

负责建立设备台帐,并协同相关部门定期进行设备盘点;

10. 负责报废设备的处理,并将向关信息报计划财务部进行帐务处理;

动力设施的管理

11. 对配变电室、锅炉房、空压站等动力设施进行管理、检查工作;

12. 协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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第129页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
远东电缆厂——设备动力部岗位设置
部长

设备技术员 设备外协员 设备管理员

能源管理员

高配房管理员

金加工班

综合维修班

? 编制设备年度/ ? 负责设备零

季度/月度的维 修计划和备件、

部件的外部 协作工作;

材料的采购计划, ? 负责设备部

并贯彻执行;

所有外购合

? 定期检查并评估

同的管理、

设备的生产能力; 费用管理。

? 根据生产记录, 分析设备运行状

态,提出相应设 备管理措施;

? 协助相关部门进

行设备技术改造。

? 编制设备管理制度 ? 制定公司能源定额 ? 建立相应的高

和台帐;

方案,并监督贯彻

? 进行设备的日常管 执行;

理,确保设备的帐 ? 收集相应的能耗情

配房管理制度 和相应的操作 规范;

实相符;
? 建立各种设备技术 资料和管理资料台 帐;
? 进行设备的分类统 计,编制资产统计 报表;
? 会同相关部门进行 设备类固定资产的

况,编制相应的统 ? 实施高配房的

计分析报表,建立 日常管理和维

相应的数据档案; 护,确保生产

? 编制节能计划并组 织贯彻执行;

系统的正常、 有序;

? 提出节能项目技改 ? 负责各单位用

计划,并组织执行; 电分析,协调

? 进行节能考核和教 育。

与供电局之间 的关系。

盘点;

? 负责报废设备的处

理。

2006年1月25日

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? 依据公司的年 ? 制定公司的综

度销售目标, 合维修制度和

制定相应的金 操作规范,并

加工年度、月 贯彻执行;

度生产计划, ? 进行公司日常 并贯彻执行, 设备综合管理, 确保生产需要; 满足生产、经

? 制定内部管理 营的正常进行;

制度,并监督 ? 负责新设备的

贯彻执行;

安装,老设备

? 负责相应生产 的改造工作。

模具的制造和

管理。

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东电缆厂——生产厂部门职责

部门名称 部门使命 工作内容:

生产厂

所属公司

远东电缆厂

具体实施生产的全过程管理,从计划,质量、现场、安全、工艺、设备能源、物料消耗等的实际管理。

制度管理

1.

依据公司职能部门制定的管理制度,编制本厂的各项规章制度、管理细则、标准和相关文件等;

2.

依据上级部门的生产目标,进行相应的指标分解,编制相应的分段作业计划;

生产过程管理

3.

建立并落实生产质量、环保和职业健康管理体系;

4.

进行现场管理,科学配置各生产要素,落实“5S”管理要求;

5.

建立并贯彻执行生产部门的安全、文明生产管理体系,进行相应的监督考核;

6.

建立相应的原始凭证和生产台帐,负责对在制品、半制品的保管,严格控制生产占用资金,搞好生产统计、经济核算和成本分

析;

人力资源管理

7.

合理配置各岗位的人力资源,并建立相应的考核激励机制;

8.

进行相应的管理、技术等培训,提高员工的管理水平和技能水平;

9.

配合财务部门处理办理福利企业资质的各项事务

10. 协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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远东电缆厂——生产厂岗位设置

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

厂长

计划副厂长 (计划员)

核算员

统计员

班长

工艺员

? 依据上级部门确定的 生产目标,进行各班 组的分解落实,并监 督执行;
? 依据生产管理处下达 的生产任务,编制本 厂月度生产计划,并 安排落实相应的生产;
? 平衡各班组的生产任 务;
? 协助厂长制定在制品 定额,控制各种产品 库存;
? 检查、监督、控制各 班组的生产进度。

? 负责建立本厂核算管 理制度和生产核算台 帐,并贯彻执行;
? 负责本厂的日常核算 工作,包括生产定额、 各班组、员工劳动产 出量,以及员工的生 产劳动工时;
? 依据相应的核算定额 计算相应的报酬。

? 负责建立本厂生产报 表管理制度和生产统 计台帐,并贯彻执行;
? 填制生产情况日、月 报表,及时反馈生产 情况,包括相应的投 入产出表;
? 分析本厂厂的生产运 营情况,废品率统计 情况,并寻找相应的 原因;
? 统计汇总本厂的劳动 定额、工时定额,原 材料和能源的销售情 况。

? 组织本班组进行生产, ? 协助厂长负责本厂的

完成上级下达的生产任

工艺的管理,制定相

务;

应的管理制度和流程,

? 负责本班组的自互检工

并监督贯彻执行;

作,保证本工序(班组) ? 进行日常工艺的改进、

一次交验合格率;

研究工作,指导员工

? 负责本班组“5S”管理, 积极消除安全隐患;
? 负责本班工作会议的召 开,并作好本班成员的 考勤记录;
? 负责公司的各项管理制

进行相应工艺的操作, 并寻求进一步改进的 方式;
? 配合总工程师办公室 进行老工艺的创新和 新工艺的开发。

度的宣传和执行,并及

时准确地汇报本组各种

异常情况。

2006年1月25日

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

远东电缆厂——生产厂岗位设置(续)
厂长

机修工 电工 车工 空压站
中心库保管员 运丝工 行车工

? 负责生产设备,检查设备、各类电动和气动工具的日常维修和保养,确保生产设备正常运 转。
? 依据工艺文件进行设备安装、联线以及日常电路的巡查、维修工作,确保公司用电系统工 作正常有序进行。
? 负责本厂内车床工序,包括日常车床设备的维护、保养,确保前后道工序的顺利开展。
? 负责厂内空压站的设备安装、调试、巡检、维护,确保空压工序的正常有序,满足前后道 工序的顺利开展。
? 负责中心库仓储产品的安全,从数量、质量以及时间上确保库存产品的安全。
? 负责裸线厂中心库的运丝工作,确保可以按量、按时送达各厂所需丝线,保障生产的正常 有序。
? 负责本厂的行车工作,包括行车的日常维护、保养,确保各本厂用车的需要。

电梯管理员 清洁工
2006年1月25日

? 负责本厂的电梯管理、维护和保养工作,确保可以满足本厂的使用需要。

? 负责本厂区内的清洁工作,提高厂区的环境卫生,努力位本厂员工创造一个干净、整洁的 工作环境。

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第133页

2006年1月25日

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

目录
一、集团管控模式设计
1、集团管控诊断分析回顾 2、集团管控模式分析与选择 3、集团总部定位 4、母子公司权限划分

二、组织架构优化

1、组织架构诊断分析回顾 2、组织架构优化 附件1:部门/岗位设置及职能定位 附件2:核心管理流程梳理
三、下一阶段工作安排

集团总部 远东电缆厂 三普药业

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三普药业——计划财务部部门职责

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

部门名称 部门使命 工作内容:

计划财务部

所属公司

三普药业

负责公司的财务管理、资金管理、税务管理等工作,建立健全公司财务管理控制体系,提升企业内控管理水 平。

财务管理

1. ??贯彻实施《会计法》、证券市场及其他各项财经、法律及规章制度,为公司经营决策及经营活动提供政策支持;

2. 拟订公司内部财务、会计制度和工作程序,并监督执行,完善企业内控制度;

3. 编制财务预算和决算及投资等方面财务分析报告,为经营管理、投资等活动提供决策信息;

4.

负责公司的财务风险管理(包括资产负债风险和信用风险);

5. 编制企业财务报告,向董事会、高管人员和集团财务部提供财务信息,反映公司财务状况和经营成果;

6. 负责公司成本管理、编制成本优化方案,督导实施,并对运行结果进行评估;

7. 参与拟定经营计划,参与公司主要经济合同的审核,并主责采购合同的评审;

8.

执行公司有关资产管理制度,协同有关部门对公司实物资产进行管理,定期进行资产盘点,做到帐实相符;

2006年1月25日

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第135页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
三普药业——计划财务部部门职责(续1)

部门名称 部门使命

计划财务部

所属公司

三普药业

负责公司的财务管理、资金管理、税务管理等工作,建立健全公司财务管理控制体系,提升企业内控管理水平。

资金管理 9. 根据国家宏观金融政策、上市公司规定及集团要求,编制或调整资金收支计划并负责实施; 10. 协助财务总监分析、确认融资需求,并配合集团相关主办人员落实本公司融资计划,办理并提供相关资质、对外担保或互保等
证明; 11. 拟定有关资金管理的制度;
会计核算 12. 依据国家法律、法规及集团要求制定并完善公司会计核算制度; 13. 按行业及集团要求制定并完善公司成本核算制度; 14. 组织开展公司成本核算工作,进行成本利润分析; 15. 编制相关报表、分析报告,为成本改进提供建议;

2006年1月25日

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第136页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
三普药业——计划财务部部门职责(续2)

部门名称 部门使命

计划财务部

所属公司

三普药业

负责公司的财务管理、资金管理、税务管理等工作,建立健全公司财务管理控制体系,提升企业内控管理水平。

税务管理 16. 了解国家税收政策、优惠政策,开展税收筹划,降低企业税赋; 17. 负责与会计师事务所、财政、税务等管理部门的工作联系,接受外部监督; 18. 接受集团业务指导,办理税务事宜; 19. 协助集团财务部等其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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第137页

三普药业——计划财务部岗位设置

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

部长

总帐会计
? 总分类帐管理与核算; ? 参与投资及收益评估; ? 编制财务定期分析报告和报
表; ? 财务预算管理; ? 投资收益分析。

成本会计
? 分析公司各类成本,分析并 草拟成本优化方案,协助实 施;
? 费用核算,开展费用分析, 合理控制公司费用支出;
? 编制相关统计报表和报告。

资金会计
? 编制月度资金计划; ? 配合融资工作; ? 参与公司主要经济合同的
评审,并主责采购合同评 审; ? 参与制定固定资产管理相 关制度,管理公司固定资 产会计帐目,并协同相关 部门进行资产盘点。

出纳
? 现金往来业务和银行结算业 务;
? 货币资金管理和现金以及银 行存款帐;
? 现金支付和现金借款管理; ? 票据、收据和支票管理。

财税会计
? 公司税务筹划; ? 税收工作开展; ? 编制融资计划并组织实施。
2006年1月25日

财务审核会计
? 审核原始凭证及报销程序; ? 应收应付帐款清查、审核; ? 审核工资奖金发放。
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计划统计
? 编制公司年度经营管 理计划并组织实施;
? 向有关部门提供专项 统计报表。
第138页

三普药业——稽核结算部部门职责

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

部门名称 部门使命 工作内容:

稽核结算部

所属公司

负责三普药业销售业务审核、结算和相关制度管理。

业务结算 1. 依据有关法律法规及集团相关管理制度,编制及修订三普药业稽核结算制度,组织执行; 2. 建立、完善销售结算体系; 3. 负责销售货款的考核与结算; 4. 负责编制相关经营业绩报表; 5. 核查驻外销售机构、个员帐目; 6. 汇总结算资料并归户结算; 7. 协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

三普药业

2006年1月25日

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第139页

三普药业——稽核结算部岗位设置

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

部长

结算会计
? 审核并结算内外部销售货款; ? 审核驻外销售机构、人员业务费、
资金结算情况; ? 建立并管理销售结算相关台帐; ? 编制销售结算相关报表、分析报告。

稽核会计
? 对结算、费用等帐目进行专业 审核;
? 对内外部销售结算情况进行专 项调查;
? 审核驻外机构销售业务帐目。

2006年1月25日

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第140页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

三普药业——总经理工作部部门职责

部门名称

总经理工作部

所属公司

三普药业

部门使命

通过组织、主导或参与本公司的战略管理、经营状况监控、所在行业的研究,为公司领导的决策提供支持;通 过公司制度建设,满足公司的管理规范要求;负责公司的企业文化建设和管理,并进行相应的宣传工作,通过 知识管理培养公司的核心竞争力;为公司提供日常行政、后勤、秘书等服务。

工作内容:
(一)企业管理
战略管理
1. 负责牵头制定书面的中长期公司发展目标和发展战略,并定期调整;
决策支持
2. 负责牵头组织公司投资项目的立项、可行性论证以及向集团的上报,协助项目谈判与实施,跟踪投资项目进展,组织进行项目 效果评估;
经营监控 3. 根据集团公司制定的本公司年度营运目标,协助领导制定公司经营计划,并分解为部门目标; 4. 负责对公司各部门/车间经营计划实施的考核; 5. 负责本公司营运资料的统计、收集、整理、分析工作,制作相关报表和分析报告,并按要求提交集团战略发展部;
行业研究
6. 负责对医药行业跟踪、分析,为公司高层制定公司战略提供支持;
7. 负责行业信息的收集、汇总、分析,定期编制分析报告,并按要求提交集团战略发展部; 知识管理 8. 负责本公司的专利、商标、商誉、商业秘密、技术成果等的资料管理,并定期提交集团战略发展部;

2006年1月25日

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

三普药业——总经理工作部部门职责(续)

部门名称

总经理工作部

所属公司

三普药业

部门使命

通过组织、主导或参与本公司的战略管理、经营状况监控、所在行业的研究,为公司领导的决策提供支持;通 过公司制度建设,满足公司的管理规范要求;负责公司的企业文化建设和管理,并进行相应的宣传工作,通过 知识管理培养公司的核心竞争力;为公司提供日常行政、后勤、秘书等服务。

工作内容:

制度建设

9.

负责组织本公司各部门制定、调整相关的制度;

10. 负责本公司的制度汇编、集中归口管理,并定期提交集团战略发展部;

11. 协助领导总结、提炼、优化电缆企业生产、营销管理模式,并提交集团战略发展部;

(二)行政秘书服务

12. 负责制定和汇编公司行政管理制度和流程;

13. 负责宣贯各项行政管理制度和流程,并负责监督各部门落实执行(西宁地区除外);

14. 负责承办和草拟公司各种工作文件及公文流转(西宁地区除外);

15. 向公司高管提供秘书服务(西宁地区除外);

16. 负责公司固定资产台帐及实物管理(西宁地区除外);

17. 负责公司荣誉申报的审批及备案工作,并向集团战略发展部定期报备;

18. 负责公司的对外公共关系维护以及来访宾客接待(西宁地区除外);

19. 配合集团各项行政事务管理工作;

20. 负责对外宣传文稿的撰写,并提交集团审批;负责内部宣传稿件的撰写与编辑;

21. 协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
三普药业——总经理工作部岗位设置
部长

经营管理专员

制度管理专员

? 按照本公司在集团战略规划中的定位, 协助部长组织并参与战略研讨会,协助 公司领导制定、调整本公司战略规划;
? 协助部长组织公司投资项目的立项、可 行性论证以及向集团的上报,协助项目 谈判与实施,跟踪投资项目进展,组织 进行项目效果评估;
? 协助公司领导制定公司经营计划,并分 解为部门目标;
? 负责对公司各部门/分厂的经营计划实施 考核;
? 负责本公司营运资料的统计、收集、整 理、分析工作,制作相关报表和分析报 告,并按要求提交集团战略发展部;
? 负责行业信息的收集、汇总、分析,定 期编制分析报告,并按要求提交集团战 略发展部;
? 参与总部制度、流程的建设。

? 协助部长组织本公司各部门制定、 调整相关的制度;
? 负责本公司的制度汇编、集中归口 管理,并定期提交集团战略发展部;
? 协助部长总结、提炼、优化电缆企 业生产、营销管理模式,并提交集 团战略发展部;
? 负责对外宣传文稿的撰写,并提交 集团审批;
? 负责内部宣传稿件的撰写与编辑;
? 本公司的专利、商标、商誉、商业 秘密、技术成果等的资料管理,并 定期提交集团战略发展部;
? 参与总部制度、流程的建设。

2006年1月25日

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前秘行定

政 专

资 产 管

台书员理



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三普药业——总经理工作部岗位设置(续1)
部长

前台

秘书

行政专员

固定资产管理员

经制

? 电话接听,期刊; ? 协助公司高管起草发 ? 负责承办公司的各种 ? 参与建立固定资产管

营度

? 文件资料的文印、

言稿和各类报告;

工作文件及公文流转; 理制度,并组织实施;





理理

整理、收发、传递; ? 为公司领导的经营决 ? 协助并参与制定本公 ? 建立和管理固定资产

专专

? 信函、传真的收发 工作;
? 来访接待。

策提供信息和建议; 司的行政管理制度和

? 协助传达和督办公司 流程;

的经营决策;

? 负责宣贯各项行政管

? 为公司高管提供其他 理制度和流程,并负

实物管理台帐和档案 卡,定期与相关部门 核查、对帐;
? 负责公司范道的办公

员员

秘书服务。

责监督各部门落实执 用固定资产实物的维

行;

修和保养管理;

? 定期向集团总裁工作 部提交工作报告,并 按照整改意见改进工 作。

? 参与公司和集团财务 部对公司固定资产的 盘点工作。

2006年1月25日

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江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告

三普药业——综合管理部门职责

部门名称

综合管理部

所属公司

三普药业

部门使命

为三普药业在西宁地区的生产基地提供日常行政、后勤、秘书、人事、信息化等综合管理服务。

工作内容:

行政秘书服务

1.

主持西宁地区行政秘书管理工作,定期向公司总经理工作部报备工作计划和执行情况;

2.

参与制定和汇编公司行政规章制度并宣贯,督促在西宁各部门落实行政管理制度;

3.

负责公司在西宁的固定资产实物管理;

4.

负责承办和草拟生产管理系统各种工作文件,及公司文件在西宁地区的公文流转;

5.

负责公司在西宁的来访宾客接待;

6.

负责办理公司的企业年检、变更、资质年检、商标管理等事宜;

7.

负责公司在西宁的各种会议的会务安排、组织与管理;

8.

负责公司在西宁的信函收发、分发工作;

9.

向西宁地区公司高管提供秘书服务;

后勤保障服务

10. 负责公司在西宁的小车管理及服务;

11. 负责公司在西宁的办公用品、劳保福利用品的采购和分发等事务性工作;

12. 负责公司在西宁的办公场所的日常维护,办公区的卫生治安工作;

13. 负责公司在西宁的食堂、公司物业的管理;

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三普药业——综合管理部门职责(续1)

部门名称

综合管理部

所属公司

三普药业

部门使命

为三普药业在西宁地区的生产基地提供日常行政、后勤、秘书、人事、信息化等综合管理服务。

工作内容:

信息化服务

14. 负责西宁地区信息化管理和服务,定期向集团企划信息部报备工作计划和执行情况;

15. 参与制定信息化管理制度和流程,并负责在西宁地区的实施;

16. 负责生产管理系统的信息化规划编制,并上报集团企划信息部审批;

17. 负责在西宁地区实施新的信息系统(包括生产、物流、财务、人事等);

18. 负责西宁地区日常软硬件的维护以及信息化培训工作;

人力资源管理

19. 主持西宁地区人力资源的各项业务管理,定期向公司人力资源部报备工作计划和执行情况;

20. 协助公司人力资源管理体系、人力资源战略、人事管理制度、薪酬福利政策和绩效管理在西宁的推行和宣贯;

21. 负责西宁地区组织机构和相关流程优化、以及定岗定编和岗位说明书编写工作,并组织实施;

22. 提供西宁地区人力资源管理数据,参与制定公司人力资源规划、建立公司核心人才储备库,组织实施;

23. 负责西宁地区中层(含)以下人员的招聘、人事任免、晋升、轮岗等人事基础工作,并组织做好相关劳动关系、人事档案、保 险等的管理;

24. 负责西宁地区薪酬福利、绩效等管理工作,定期编写报表和分析报告,并报备公司人力资源部;

25. 协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。

2006年1月25日

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三普药业——综合管理部岗位设置
部长

行政主管

后勤主管

人事主管

IT工程师

/ / /
/







固 定



政资 印



产 管

档 案







理 员



车保餐后











员安厅库

社 人薪 保 事酬 培 招绩 训 聘效 专 专专 员 员员

2006年1月25日

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第147页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
三普药业——综合管理部岗位设置(续1)
部长

行政主管

后勤主管

人事主管

IT工程师

? 参与制定公司行政规章制度,? 负责制定公司安全保

并负责在西宁地区的宣贯和 卫管理制度,并在西

实施;

宁地区贯彻执行;

? 负责西宁地区的固定资产实 ? 负责制定公司的后勤

物管理;

仓库管理规章制度,

? 协助上级主管办理公司的企 并贯彻执行;

业年检、资质年检、商标管 ? 负责公司在西宁的车

理、产品物价报批申报等事 辆调度和日常管理;

宜;

? 负责公司在西宁的办

? 负责公司的对外公共关系维 公用品、劳保福利用

护以及来访宾客接待;

品的采购和发放等事

? 负责公司在西宁的各种会议 务性工作;

的会务安排、组织与管理; ? 负责公司在西宁地区

? 负责公司在西宁的信函收发 和分发,并承办和草拟西宁 的各种工作文件和公文流转。

的食堂、以及厂区卫 生、治安和安全的管 理。

? 负责西宁地区人力资源的各项业务管理,并定期 向公司人力资源部报备工作计划和执行情况;
? 负责公司人力资源管理体系、人力资源战略、人 事管理制度、薪酬福利政策和绩效管理在西宁的 推行和宣贯;
? 参与西宁地区组织机构和相关流程优化、以及定 岗定编和岗位说明书编写工作,并组织实施;
? 负责公司人力资源管理信息化系统在西宁地区的 建设和维护;
? 提供西宁地区人力资源管理数据,参与制定公司 人力资源规划、建立公司核心人才储备库,组织 实施。
? 负责西宁地区中层(含)以下人员的招聘、人事 任免、晋升、轮岗等人事基础工作,并组织做好 相关劳动 关系、人事档案、保险等的管理;
? 负责西宁地区薪酬福利、绩效等管理工作,定期 编写报表和分析报告,并报备上级主管部门。

? 负责西宁地区信息化管理 和服务,定期向集团企划 信息部报备工作计划和执 行情况;
? 参与制定信息化管理制度 和流程,并负责在西宁地 区的实施;
? 负责生产管理系统的信息 化规划编制,并上报集团 企划信息部审批;
? 负责在西宁地区实施新的 信息系统(包括生产、物 流、财务、人事等);
? 负责西宁地区日常软硬件 的维护以及信息化培训工 作。

2006年1月25日

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第148页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
三普药业——综合管理部岗位设置(续2)
部长

行政主管

后勤主管

人事主管

IT工程师

前台

秘书

行政专员

固定资产管理员

文印/档案员

? 电话接听,期刊;
? 文件资料的文印、整 理、收发、传递;
? 信函、传真的收发工 作;
? 来访接待。

? 协助西宁地区的公司 ? 协助并参与制定本公 ? 参与建立固定资产管理制 ? 协助、参与建立公司

高管起草发言稿和各

司的行政管理制度和 度,并组织在西宁的实施; 的文件打印、复印管

类报告; ? 为西宁地区的公司领

流程;

? 负责西宁固定资产实物管

? 负责宣贯各项行政管 理,并定期报公司总经理

理制度,并在西宁地 区贯彻执行;

导的经营决策提供信

理制度和流程,并负 工作部;

? 负责西宁地区的文件

息和建议;
? 协助传达和督办西宁 地区的公司经营决策;

?

责监督各部门落实执 行;
负责起草公司的各种

?

建立和管理固定资产实物 管理台帐和档案卡,定期 与相关部门核查、对帐;

?

打印和复印工作;
负责西宁地区的档案 管理。

? 为西宁地区公司高管 提供其他秘书服务。

工作文件,并负责集 团、公司公文在西宁 的流转;

?

负责西宁的办公用固定资 产实物的维修和保养管理;

?

定期起草向公司总经 理工作部提交的工作

?

协助公司和集团财务部对 西宁固定资产的盘点工作。

报告,并按照整改意

见改进工作。

2006年1月25日

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第149页

江苏远东控股集团有限公司集团管控与组织架构优化报告
三普药业——综合管理部岗位设置(续3)
部长

行政主管

后勤主管

人事主管

IT工程师

车辆管理员

保安

餐厅

后勤仓库

? 负责公司在西宁的公 ? 进行公司在西宁的日 ? 负责为西宁的员工提

务和外勤出差用车调

常安全保卫工作,维

供用餐及相关服务;

度,做好用车记录;

护公司治安;

? 负责保持食堂和厨房

? 负责西宁的车辆维修、 ? 负责西宁生产基地的

的安全、卫生管理;

保养和年鉴、资质更 新等管理,并做好相 关台帐管理。

员工上下班打卡考勤

工作;

? 负责餐



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